Лекарственные препараты получают по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке

Порядок хранения и уничтожения архива документов, связанных с оборотом НС и ПВ регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

· Федеральный закон от 08.01.1998 №3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах"; ст. 30, пп. 4 и 5; ст. 39; постановление Правительства России от 04.11.2006г. №644 "О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров"; "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров", п.18;

приказ Минздрава СССР от 02.06.1987г. №747 "Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в ЛПУ здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР"; п. 23;

приказ Минздравсоцразвития России от 12.02.2007г. №110 "О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания"; "Порядок оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений", раздел III, п. 3.6.

В соответствии с требованиями ст. 39 Федерального закона "О наркотических средствах и психотропных веществах" и "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров" (п.18), утвержденными постановлением Правительства от 04.11.2006г. №644, заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом НС, ПВ и их прекурсоров, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.

В соответствии с Порядком оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений (п.3.6), объявленным приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007г. №110, в аптечных учреждениях (организациях) требования-накладные лечебно-профилактических учреждений хранятся:

- на отпуск НС и ПВ Списков II и III – в течение 10 лет;

- на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, – в течение 3 лет;

- остальных групп лекарственных средств – в течение одного календарного года.

Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений должны храниться в аптечном учреждении (организации) в условиях, обеспечивающих их сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года (Порядок оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений. В соответствии с приказом Минздрава СССР от 02.06.1987г. №747 (п.23) по истечении сроков хранения накладные (требования) могут быть уничтожены при условии, если контролирующей или вышестоящей организацией была проведена документальная ревизия учреждения, в ходе которой была проверена правильность оформления накладных (требований) на отпуск лекарственных средств.

Уничтожение требований-накладных производится в присутствии членов создаваемой в лечебно-профилактическом учреждении комиссии, о чем составляются акты. Формы актов предусмотрены приложениями 3 и 4 к Инструкции о порядке выписывания лекарственных средств и оформления рецептов и требований-накладных, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007г. №110.

Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь: штамп круглую печать медицинской организации подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части