Приведите последовательность вставки таблицы в документ

Приведите последовательность вставки рисунка в документ.

Приведите последовательность вставки списка в документ.

1. Какие бывают списки?

Рекомендуемая литература: /1/ стр.447-475; /2/ стр.285-341-314;

Лекция № 22

Тема: Текстовый процессор MS WORD.

Содержание лекции

Приемы и средства автоматизации разработки документа.

Цель – знакомство со средствами автоматизации MS WORD и умение применять их на практике.

1) Автотекст. Для хранения и быстрой вставки текста, рисунков и прочих часто используемых элементов используется автотекст. Вместе с Microsoft Word поставляется обширный список встроенных элементов автотекста, таких как приветствие и прощание для писем. Кроме того, можно создавать собственные элементы автотекста. Например, если в каждом месячном отчете используется один и тот же длинный текст заявления, можно сделать его элементом автотекста, чтобы не вводить каждый раз вручную.

Элемент автотекста можно вставить, выбрав его в списке элементов Автотекст в меню Вставка команда Автотекст. Элементы классифицированы по категориям, таким как Прощание или Приветствие.

Поиск и замена текста или других элементов. MS Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.

В MS Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. Выберите другие необходимые параметры.

Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.

1. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Можно автоматически заменить текст, например можно заменить слово «пик» на «максимум».

1. В меню Правка выберите команду Заменить.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. В поле Заменить на введите текст для замены.

1. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

3) Включение и отключение автоматической проверки правописания:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.
2. Выполните одно из следующих действий:
• чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;
• чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.

4) Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Приведем типы стилей, которые можно создать и применить:

· Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

· Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью команды Формат - Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

5) Каждый документ MS Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

По команде Файл – Создать открывается диалоговое окно или панель задач, в которой можно выбрать Общие шаблоны, на базе которого будет создан документ, в этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

6) Темы. Тема — это набор унифицированных элементов и цветовых схем. С помощью тем можно легко создавать профессионально оформленные документы для просмотра в MS Word, сообщениях электронной почты или в Интернете. Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления: фоновый узор, стили оформления основного текста и заголовков, стиль оформления маркированных списков, стиль графических элементов оформления (линий). Доступ к выбору тем выполняется командой Формат – Тема…

Вопросы для самоконтроля: