Заседание Исполнительного комитета ФИАС проводится до начала Конгресса ФИАС
Конгресс ФИАС проводится в день, предшествующий чемпионату Мира по самбо среди взрослых в соответствии со сроками Календаря международных соревнований ФИАС.
Очередной Конгресс ФИАС как правило проводится в течение 4 часов с перерывами на 15 минут через каждый час.
Рекомендуется место проведения Конгресса организовать в гостинице проживания членов Конгресса.
Организация, ответственная за проведение Конгресса ФИАС
Национальная федерация, осуществляющая проведение чемпионата мира по самбо среди взрослых (далее «Организаторы») несет ответственность за проведение соответствующего Конгресса ФИАС, и берет на себя необходимые расходы по обеспечению регистрации участников Конгресса и работы Конгресса.
Организаторы обязаны создать организационную группу по подготовке и проведению Конгресса, и осуществляют решение следующих вопросов:
Визовая поддержка
своевременно обеспечить визовую поддержку всем делегатам, прибывающим на Конгресс.
|
|
Безопасность
обеспечить безопасность проведения Конгресса и контроль доступа в зал проведения мероприятий. Работу службы безопасности обязан обеспечить комендант Конгресса ФИО и контактный телефон которого должны быть сообщены руководству ФИАС.
Протокольная запись Конгресса.
обеспечить во время проведения Конгресса протокольную аудио или видеозапись Конгресса.
Регистрация участников Конгресса
Организовать и обеспечить регистрацию делегатов, наблюдателей, гостей Конгресса.
Транспортировка и размещение.
Обеспечить:
· транспортировку от места прибытия (вокзал, аэропорт) до места проживания;
· транспортировку от мест проживания до мест проведения Конгресса и соревнований;
· проживание в гостинице (гостиница - не ниже 3-х звезд);