Добавление и удаление записей

Обычно таблица имеет в конце пустую запись для добавления новых данных.

Для добавления данных в новую запись следует:

· Перейти на первое пустое поле новой записи.

· Ввести значение и нажать клавишу Tab для перехода к следующему полю.

Для удаления записей надо:

· Выделить записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив ука­затель вдоль требуемых записей.

· Нажать клавишу Delete или выбрать команду

Правка † Удалить записи.

В появившемся окне подтвердить изменения, нажав кнопку ОК.

G Примечание.

Невозможно изменить физический порядок расположения строк в реляционной базе данных, вырезая строки и вставляя их в другое место. Access всегда вставляет новые строки в конец таблицы. При повторном открытии таблицы новые записи будут установлены в порядке, установленном первичным ключом.

Вставка в запись рисунка или объекта

Рисунок или объект добавляется из файла либо создается в приложении (например, в MS Paint), а затем вставляется в текущую запись.

Чтобы добавить рисунок или любой другой объект в запись, следует:

· Перейти в режим Конструктора таблиц.

· Добавить поле типа объекта OLE из списка типов данных.

· В режиме Таблицы установить курсор в нужную клетку и выполнить команду Вставка † Объект.

Если объект вставляется из существующего файла:

· Выбрать переключатель Создать из файла в появившемся окне.

· Ввести полное имя добавляемого файла в поле Файл или нажать кнопку Обзор и выбрать имя требуемого файла, ОК.