При вступлении на дежурство и периодически в процессе дежурства ДГГЗ должен оценивать и прогнозировать состояние управляемой системы с целью выявления возможных затруднений и определения мер по их предупреждению. Для этого ДГГЗ должен знать исходное состояние технических средств, обеспеченность людьми, определить соответствие ожидаемых размеров движения поездов и грузовой работы величине пропускной и перерабатывающей способности участков, станций и грузовых пунктов, а также возможности обеспечения заданного объема работы локомотивами и бригадами, необходимая информация запрашивается со своего АРМ, недостающая с использованием средств связи.
В результате анализа и оценки ДГГЗ докладывает руководству службы о предполагаемых затруднениях, согласовывает необходимые регулировочные мероприятия и передает указания подчиненным о подготовке системы к ожидаемым размерам эксплуатационной работы.