Ситуация: подтверждение нулевой ставки НДС, если отсутствует единый текст контракта

Вы можете заключить договор (контракт) путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что поступивший документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ <1>).

--------------------------------

<1> Совершенная за границей внешнеэкономическая сделка, хотя бы одной из сторон которой является российское юридическое лицо, не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если выполнены соответствующие требования российского права (п. 1 ст. 1202, п. 1 ст. 1209 ГК РФ). В связи с этим соблюдение указанных положений ст. ст. 434 и 438 ГК РФ означает, что законных оснований для претензий к форме контракта у инспекции не будет.

Контракт считается заключенным и тогда, когда на письменное предложение его заключить (оферту) вы ответите согласием (акцептом). Такое согласие выражается совершением в установленный срок определенных действий по выполнению указанных в предложении условий (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ <1>).

Например, в ответ на письмо-заказ покупателя о намерении приобрести у вас в определенные сроки и в определенных количествах товар, вы направили счет, содержащий все существенные условия договора поставки.

Таким образом, для подтверждения нулевой ставки налогоплательщику следует представить договор (копию договора), который соответствует требованиям ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ. Это разъясняет и Минфин России (Письмо от 11.02.2014 N 03-07-08/5466).

Налоговые органы на местах иногда отказывают в возмещении НДС на том основании, что отсутствует единый текст контракта, подписанный обеими сторонами. Это, с их точки зрения, ставит под сомнение сам факт наличия контрактных отношений.

Суды такую позицию налоговиков не поддерживают и выносят решения в пользу налогоплательщиков. Как указывают судьи, НК РФ не содержит положений, обязывающих стороны подтверждать наличие договорных отношений по экспортной поставке лишь единым документом (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 14.11.2007 N А05-1987/2007 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 25.01.2008 N 235/08), ФАС Западно-Сибирского округа от 25.04.2007 N Ф04-2473/2007(33676-А45-34)).

Бывает, что налоговые органы не принимают во внимание контракт, подписанный посредством факсимильной связи (заключенный по факсу), и по этой причине отказывают в возмещении НДС. Однако такой отказ неправомерен. Ведь контракт, подписанный посредством факсимильной связи, считается заключенным (п. 2 ст. 434 ГК РФ <1>). А Налоговый кодекс РФ не исключает возможности представления экспортером факсимильной копии контракта налоговому органу в составе пакета документов, предусмотренных ст. 165 НК РФ (см., например, Постановления ФАС Поволжского округа от 20.11.2007 N А65-7856/06, от 13.11.2007 N А65-8772/2006, ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2006 N Ф04-6812/2006(27469-А27-25)).

Правоприменительную практику по вопросу о том, правомерно ли представление экземпляра контракта, полученного по факсу, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.