Работа с листами. Лист активизируется щелчком по его ярлыку

Лист активизируется щелчком по его ярлыку. Вставлять или удалять листы в книге можно через команду Вставка – Лист. Скопировать лист можно через команду Правка или перетаскиванием ярлыка при предварительно нажатой и удерживаемой клавише Ctrl. Для того чтобы сохранить заголовки столбцов и строк при просмотре больших таблиц, индикатор необходимо установить слева от столбца заголовков и под строкой заголовков и выполнить команду Окно – Закрепить. Используя команду правка, можно вставлять пустые строки или удалять строки таблицы. Изменять ширину столбца или высоту строки можно перетаскиванием в обозначениях или используя команду Формат.

Адрес диапазона задается адресом левой верхней и правой нижней ячейки, разделенными двоеточием. Выделять диапазон можно различными способами, рассмотренными выше, кроме протаскивания за маркер. Для выделения всей строки или всего столбца, нужно щелкнуть по обозначению (адресу). Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть по маркеру таблицы. Для выборочного выделения нужно щелкать по ячейкам, удерживая клавишу Ctrl или использовать команду Правка – Перейти. При задании диапазонов и ячеек их адреса разделять;. Для выделения одинаковых диапазонов и ячеек на нескольких листах, выделите их на рабочем листе, а затем удерживая клавишу Ctrl щелкните по ярлыкам листов. Если выделение нужно сделать на всех листах, используйте контекстное меня рабочего листа.

К ячейкам можно записать примечание командой Вставка – Примечание или нажатием Shift – F2. Ячейка с примечанием имеет красный треугольник в правом верхнем углу. При наведении указателя мыши на ячейку примечание всплывает. Редактировать примечание можно с помощью контекстного меню ячейки. Очистку выбранного диапазона можно сделать, протащив индикатор за маркер в обратном порядке и щелкнув на свободном месте. При копировании через буфер можно размножить информацию на все выделенные диапазоны. При перемещении или копировании с помощью мыши указатель должен иметь форму стрелки и находиться на одной из сторон выбранного диапазона. При копировании через буфер можно переписывать не все атрибуты ячейки, а только необходимые: только значения, форматы, исключая рамки, пропуск пустых ячеек, запись только в пустые ячейки, транспонирование диапазона и т.д. Вместо указанных адресов ячеек и диапазонов им могут быть присвоены оригинальные адреса – имена. Для этого можно использовать команду Вставка – Имя – Присвоить или нажать клавиши Ctrl – F3.

После набора имени и подтверждения, оно запишется в поле имен. Можно непосредственно записать имя для выделенного диапазона в поле имен. Таблицу имен можно создать на рабочем листе, поставив индикатор на свободное место нажав F3 и щелкнув по клавише Все имена. Удалить имена можно через команду Вставка – Имя – Присвоить.