Оформляется ведомость подачи и уборки вагонов, подтверждающая передачу вагонов с грузом от перевозчика получателю с подписями в обоих графах «вагон сдал», «вагон принял». Моментом передачи ответственности за сохранность вагонов является подписание перевозчиком и получателем уведомления об окончании грузовых операций.