Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности — красным.
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.
3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия экзаменов.
4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите фамилии студентов.
5. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.
6. Выделите ячейку А2 и дайте команду формат > Условное форматирование.
7. В раскрывающемся списке на панели Условие 1 выберите вариант формула.
8. В поле для формулы введите следующую формулу: =МИН($В2:$Е2)>3. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменится.
|
|
9. Щелкните на кнопке формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Вид и щелкните на светло-зеленом цвете для его использования в качестве фона ячеек. Щелкните па кнопке ОК.
10. Щелкните на кнопке А также, чтобы задать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано в п. 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2:$Е2)<3.
11. Подобно тому, как указано в п. 9, задайте светло-розовый фон для ячеек.
12. Щелкните на кнопке ОК. Фон ячейки А2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.
13. Выделите весь диапазон ячеек ведомости и дайте команду Формат > Условное форматирование. Диалоговое окно Условное форматирование должно содержать настройки, подготовленные для ячейки А2.
14. Щелкните на кнопке ОК. Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.
15. Сохраните рабочую книгу book.xls.
§ Мы научились условно форматировать документ Excel. При условном форматировании оформление ячеек зависит от их содержания. Мы также научились распространять условное форматирование одной ячейки на целый диапазон.