Тема 9. Анализ данных с помощью сводных таблиц

План.

9.1. Понятие «сводная таблица».

9.2. Создание сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц.

9.3. Работа с данными при помощи панели инструментов Запрос и сводная таблица и фильтрация данных в сводной таблице.

9.1. Понятие «сводная таблица».

При анализе данных с помощью Excel иногда полезно использо­вать сводные таблицы. Это вспомогательные таблицы, с помощью которых данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отобразить зависимости между ними. Сводные таблицы впервые появились в пятой версии программы Ex­cel, заменив кросс - таблицы (перекрестные таблицы) четвертой версии программы.

В качестве примера будем использовать таблицу, содержащую сведения о продаже автомобилей в автосалоне за одну неделю (рис. 36).

Пользуясь сводной таблицей, можно создавать и анализировать раз­личные группы данных. С помощью такой таблицы можно упорядочить значения оборота по фамилиям продавцов, а марки автомобилей — по годам выпуска и по фамилиям продавцов, таблицу также удобно исполь­зовать для определения дневного оборота для каждого продавца и т.п.

Рис. 36. Таблица-пример

Вид представления данных в сводной таблице можно корректировать путем показа/скрытия отдельных групп данных и изменения ориентации строк и столбцов — это позволяет достичь большей наглядности при анализе данных.