Двухмерный график контроля за делегированными и регулярными задачами

Шаги по созданию графика аналогичны графику для долгосрочных задач. Дополнительно вводится графа «Исполнители», позволяющая контролировать выполнение задач не только по срокам, но и по ответственным за их решение лицам. В данной графе можем указывать как должности, отделы, так и конкретные фамилии ответственных за решение конкретных задач.

Помимо долгосрочных и краткосрочных проектов существуют рутинные, повседневные дела, которые приходится выполнять каждому из нас; когда их скапливается много, они засоривают наше сознание и нашу работу. Для осуществления контроля за их выполнением применяется «График выполнения регулярных задач»

В левой колонке приведены примеры наиболее часто встречающихся регулярных задач. Далее слева направо — колонки по календарным неделям (1-7 сентября и т.д.). Выполнение задачи отмечается галочкой в соответствующей ячейке, а невыполнение — прочерком.

Важно обратить внимание на то, что данный график — не жесткий план, нам непринципиально, в какой именно день недели и час будет сделана резервная копия информации или произведена уборка на рабочем столе. Важно, что эти дела должны выполняться один раз в неделю.