Опыт определения продолжительности строительства объекта

Изучая опыт управления строительными проектами, можно выделить три основных фактора, которые нужно учитывать при определении продолжительности проекта.

Фактор 1. Уровень занятости подрядной организации на момент выигрыша тендера на строительства нового проекта.

Независимо от мощности организации при получении каждого нового контракта необходима ее реструктуризация. При этом необходимо учитывать количество текущих проектов, над которыми работает данная организация, и уровень завершенности каждого из них. Зачастую получает заказы на новые проекты до завершения старых. Необходимо учитывать влияние уже существующих проектов на выполнение новых.

Нужно отметить, что не все существующие проекты будут влиять на сроки выполнения вновь полученного проекта. Можно выделить следующие критерии оценки влияния [18]:

· степень завершенности (процент до завершения);

· какие механические и человеческие ресурсы еще требуются;

· насколько важен этот проект для организации по сравнению с новым;

·расположение проекта;

·масштаб и сложность проекта по сравнению с новым.

Например, чем выше степень завершенности существующих проектов, тем меньшее влияние они оказывают на сроки завершения нового проекта. Стадия, на которой находится проект, имеет большое значение, потому что она определяет, какие ресурсы еще потребуются для старых проектов. Это, конечно, будет задерживать работы над новым проектом, и такую задержку нужно учитывать. Подрядчики нередко прибегают ко всяческим уловкам, чтобы оттянуть начало строительных работ, когда они не в силах приступить к новому проекту по той причине, что их рабочая сила и оборудование задействованы в работах над старым объектом.

Обращает на себя внимание то обстоятельство, что даже если их финансовое состояние не позволяет им вести работы над большим количеством объектов, они, несмотря на это, замалчивают данный факт во время участия в тендере, в результате чего завершение работ в установленные сроки становится весьма затруднительным или же невозможным [18].

Фактор 2. Уровень детализации плана материально - технического обеспечения до составления календарного плана.

В плане материально-технического обеспечения определяется, какие конкретно ресурсы (трудовые, материалы, машины, оборудование), в каких количествах и в какие сроки должны быть поставлены для выполнения работ проекта; выбираются методы закупок и поставок ресурсов, потенциальные поставщики и исполнители, типы контрактов и виды цены в контракте, риски контрактов. Многие из наших строительных фирм не обращают на это внимание.

При покупке материалов за границей необходимо обратить пристальное внимание на такие моменты, как время, необходимое для изготовления строительных материалов по заказам, способы и время доставки, через какой пограничный пропускной пункт оно будет ввозиться, праздничные дни в стране-производителе и т.п.

При наличии большого списка импортируемых материалов необходима выработка тщательной программы материального снабжения на как можно более ранних стадиях проекта. Время, требуемое на реализацию этой программы, следует включать в общее проектное время.

Практика показала, что без достоверного плана снабжения материалами и деталями практически невозможно выполнить проект вовремя, так как снабженческий цикл закупки материальных ресурсов охватывает большой круг разнообразных по масштабу действий [9].

Также важно заметить, что от подрядчика требуется предоставить образцы продукта, заказ на который он желает заполучить, архитектору, который их инспектирует на предмет соответствия техническим характеристикам, указанным в проектной документации. Данный процесс может затянуться, особенно в тех случаях, когда архитектурная компания в данный момент занята работами одновременно над несколькими проектами.

В добавок к этому, недобросовестные подрядчики часто предоставляют образцы, по качеству ниже требуемых норм, надеясь, что архитектор одобрит образец, и они, таким образом, сэкономят деньги и увеличат прибыль. Чтобы образцы были приняты по всем правилам, необходимо предоставить, по крайней мере, два-три образца. После их инспекции подрядчик вносит изменения и снова сдает на рассмотрение другие образцы. На это, безусловно, требуется время. Поэтому, если это время не закладывается в программу, то проект никоим образом не может быть закончен вовремя [11].

Ситуация еще больше усугубляется тем обстоятельством, что характеристики, указанные архитектором, недостаточно детализированы, и даже в тех случаях, когда это сделано, может оказаться, что таких материалов нет на рынке, что заставляет подрядчика искать им замену. На это, конечно же, расходуется время. Но все это неотъемлемые факторы, влияющие на сроки, которые необходимо учитывать в общем времени проекта при расчете действительных сроков завершения проекта

Фактор 3. Незаконченные чертежи, представленные подрядчику.

В результате того, что над чертежами еще не закончена работа, изменения в проектах являются обычной практикой. Некоторые изменения порою настолько обширны, что они сильно влияют на проектное время. Большие или меньшие изменения в проекте почти неизбежны, но нужно учитывать их в определении срока строительства объекта. Непредвиденные изменения возникают по различным причинам:

·изменение условий строительной площадки;

·ошибки и пропуски в чертежах и спецификациях;

·изменения в проекте по инициативе владельца или архитектора.

Подобные изменения, особенно если они значительны, создают подчас конфликтные ситуации, и разрешение их серьезное испытание способности участников проекта работать эффективно, как одна команда. Часто в связи с изменениями возникает тенденция к взаимным обвинениям, что приводит к затяжке приятия решений и отрицательно сказывается на конечных результатах. В любом случае изменения - это дополнительные работы и увеличение времени реализации проекта [10].