Подготовка листов к печати осуществляется в режиме «Предварительный просмотр». Для включения режима «Предварительный просмотр» надо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».
В режиме просмотра регулируются размеры полей и столбцов, так чтобы названия столбцов и содержимое ячеек были видны и желательно, чтобы вся таблица размещалась на одной странице. Регулировка осуществляются с помощью маркеров, которые появляются после нажатия на кнопку «Поля».
Настройка параметров страницы осуществляется в окне диалогов «Параметры страницы», которое открывается нажатием кнопки «Страница».