Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.
Алгоритм:
1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK (рис. 11).
Рис. 11 Рекомендация доступа только для чтения
4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить .