Цель этапа: формирование документов, регламентирующих систему процессов компании.
Элементы модели: все классификаторы, проекции и набор проекций «Процессы ПК Простоквашино».
Действия по формированию документов по системе процессов компании:
СМК: Документированная процедура – документ, содержащий необходимые сведения для эффективного управления определенными видами деятельности организации (процессами).
Состав документированной процедуры:
<Наименование>
<Идентификационный номер>
1. Глоссарий
2. Спецификация (паспорт) процесса
3. Диаграммы процесса
§ Контекстная диаграмма процесса
§ Диаграммы нижних уровней
4. Текстовое описание блоков диаграмм процесса (с комментариями)
5. Рабочие документы, циркулирующие в процессах (копии-образцы)
6. Документы, регламентирующие процесс (копии)
Дата введения в действие
Основание
Редакция
Экземпляр №
Всего листов
Пример: паспорт процесса
Разделы спецификации | Элементы модели |
Наименовании процесса | Классификатор «Процессы» |
Участники процесса | Классификатор «Процессы» Проекция «Процессы_Функции» Проекция «Функции_Организационно-ролевая структура» |
Используемые хранилища | Классификатор «Хранилища ресурсов» Проекция «Функции_Хранилища ресурсов(Направления деятельности)» Проекция «Процессы_Функции» |
Нормативные документы | Классификатор «Документы» Проекция «Функции_Функции(Документы)» Проекция «Процессы_Функции» |
Средства реализации | Классификатор «Инфраструктура и ресурсы» Проекция «Функции_Функции(Инфраструктура и ресурсы)» Проекция «Процессы_Функции» |
Процессы-поставщики и поставляемая информация и ресурсы | Набор проекций «Процессы ПК Простоквашино» |
Процессы-потребители и потребляемая информация и ресурсы | Набор проекций «Процессы ПК Простоквашино» |
Таблица 13. «Разделы отчета и источники информации»
сформировать структуру отчета согласно Таблице 13:
установить настройки отображения отчета:
Структура отчета | Настройки |
Процессы | Закладка «Формат» Подзаголовок: Наименование процесса Номер: Без номеров Закладка «Выбор» Учет меток: Помеченные |
Организационно-ролевая структура | Закладка «Формат» Подзаголовок: Участники процесса Номер: Список по порядку Закладка «Проекция» Организационно-ролевая структура_Функции |
Хранилища ресурсов | Закладка «Формат» Подзаголовок: Используемые хранилища Номер: Список по порядку Закладка «Проекция» Функции_Хранилища информации(Инфраструктура и ресурсы) |
Документы и сообщения | Закладка «Формат» Подзаголовок: Нормативные документы Номер: Список по порядку Закладка «Проекция» Функции_Функции(Документы и сообщения) |
Инфраструктура и ресурсы | Закладка «Формат» Подзаголовок: Средства реализации Номер: Список по порядку Закладка «Проекция» Функции_Функции(Инфраструктура и ресурсы) |
Таблица 14. «Настройки отображения отчета»
вывести отчет: