Составление плана проекта заключается в том, чтобы ввести задачи и ресурсы и связать их между собой. После того как составлен план проекта, начинается выполнение запланированных действий.
Отслеживание классифицируется по следующим уровням:
· Предмет отслеживания:
- по % завершения;
- по фактическим и оставшимся длительностям;
- по фактическим и оставшимся трудозатратам;
- по объемам материалов;
- по затратам.
· Технология отслеживания:
- вручную;
- с использованием PWA.
Главной целью отслеживания проекта является своевременное обнаружение отклонения фактических работ от запланированных. Чтобы получить возможность сравнивать и обнаруживать такие отклонения, необходимо зафиксировать базовый план.
В Microsoft Project это возможно благодаря наличию команды сохранения базового плана. После сохранения базового плана его нельзя будет редактировать.
Все изменения, которые будут внесены в дальнейшем, повлияют лишь на текущий план, но не на базовый. Можно также сохранять несколько базовых планов (до 11). Первый базовый план называется «Базовый план», а последующие нумеруются от 1 до 10.
Помимо базового плана в Microsoft Project существует возможность сохранять промежуточные планы. Они не содержат информацию о задачах, ресурсах и назначениях, а только даты начала и окончания задач.