С чего начать?

Откройте новый документ, запустив Microsoft Word (95/97/2000/ХР). По умолчанию при загрузке документа MS Word использует шаблон Normal.dot, если не указан другой шаблон. Поэтому лучше сразу настроить его для удобства Вашей работы. На рисунке 7 приведен пример окна документа, где указан необходимый набор иконок панели инструментов.

Для минимального набора инструментов не хватает несколько иконок (на рисунке 7 обведены лассо). Команды вставки: – это иконка редактора формул MS Equation Editor, позволяющего помещать формулы в текст документа; – команда «Примечание» добавляет Ваши или чьи-то комментарии и примечания в текущую позицию документа. Команды форматирования: поворот направления текста в ячейке таблицы так, чтобы его можно было читать снизу вверх или сверху вниз; верхний и нижний индексы; чтобы все буквы из строчных преобразовать в прописные используют кнопку иконки, а интервал между строками внутри абзаца устанавливают с помощью группы кнопок. Если их нет на панели инструментов, то можно добавить кнопки следующим образом

– в области панели инструментов нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Настройка… (или в меню Сервис Þ Настройка…);

– затем – вкладку Команды;

– выберите нужную категорию кнопки из списка Категории (Вставка, Формат и т.д.);

– чтобы добавить кнопку, выберите из списка Команду;

– перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов (нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, перетащите иконку команды).

После закрытия документа и выхода из MS Word, система запросит сохранить шаблон Normal.dot, после чего при загрузке все иконки будут отображены на панели инструментов.

Следующим шагом должно быть установление параметров страницы (в меню Файл Þ Параметры страницы…). Во вкладке Размер бумаги установить формат А4 с ориентацией книжная с параметрами Ко всему документу. Затем во вкладке Поля установить отступы по краям – 2, 2, 3, 1,5 см соответственно; от края до колонтитула в 1 см. Также обратить внимание на применить: Ко всему документу (см. рисунок 8). (При нажатии на кнопку По умолчанию все изменения при подтверждении будут занесены в файл Normal.dot). В завершении всех операций кнопка ОК.

Системное Строка Строка Стандартная Панель Панель меню заголовка меню панель форматирования инструментов

Рисунок 7 – Окно новой страницы MS Word

Далее обратимся к таблице стилей. В меню Формат находим пункт Стили и форматирование …. В главном окне появляется новая одноименная панель. В этой панели следует выбрать интересующий стиль (например, Обычный), нажать на нем правую кнопку мыши и выбрать элемент меню Изменить. В появившемся новом окне можно провести необходимые изменения (рисунок 9). Если какие-то параметры не удовлетворяют, то их необходимо изменить. В основном окне можно произвести некоторые основные изменения, относящиеся к свойствам шрифтов и абзаца. Более подробные изменения можно сделать, нажав на кнопку Формат (рисунок 9).

При необходимости для улучшения вида документа можно использовать автоматический перенос. Для этого необходимо выбрать меню Сервис Þ Язык Þ Расстановка переносов…. Установите флажки Автоматическая расстановка переносов слов в документе и Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Ширина зоны переноса слов оставить 0,63 см, а в разделе Максимальное число последовательных переносов – нет. Затем для сохранения изменений нажмите кнопку ОК. Также необходимо проверить установку языка Сервис Þ Язык Þ Выбрать язык… Þ Русский (по умолчанию с сохранением в файл Normal.dot).