Набор текста

Создав стиль Обычный, Вы начинаете набор текста. Для визуализации или редактировании лучше включить клавишу иконки Непечатные символы ¶. Это дает возможность увидеть скрытый непечатный текст, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, выравнивание табуляцией, разрыв страницы и др. Например, для окончания абзаца – знак абзаца ¶, для обозначения табуляции используются стрелки ®, для пробелов – точки ×××, а для разрыва раздела страница – двойная линия =====.

Из эргономических требований также необходимо выбрать масштаб текста, обычно в соответствии с размером монитора. Для этого выбрать Масштаб По ширине страницы (рисунок 10), что позволяет видеть страницу в целом и не прибегать к нижнему бегунку, затрачивая драгоценное время и нервы. Если текст выглядит на Ваш взгляд мелким, то в этом случае можно увеличить шрифт до приемлемого (MS Word позволяет это сделать с шагом в один процент).

Передвигаться по тексту можно либо с помощью правого бегунка, захватив его левой кнопкой мыши, либо применяя колесо прокрутки на мышке на себя или от себя. Причем в первом случае при использовании различных стилей обработки текста будет пробегать информационная табличка с указанием страницы и раздела, главы, пункта и т.д., что очень удобно при навигации в документе.

Иногда при выделении в тексте какой-нибудь строки при нажатии Enter текстовый процессор задает стиль Заголовок (особенно при оформлении титульного листа). Чтобы отменить данное действие с сохранением оформления, нажмите на стандартной панели клавишу.

При наборе текста необходимо соблюдать следующие требования

– ставить один пробел – до (кроме начала абзаца) и после слова или союза, перед открывающейся и после закрывающейся скобкой, после знаков препинания;

– не ставится пробел – перед знаками препинания (кроме тире), после открывающейся и перед закрывающейся скобкой, перед знаками, поднятыми над строкой;

– в словосочетаниях используется знак неразрывного дефиса «-» без пробелов;

– при постановке короткого тире «–» в тексте обычно срабатывает автомат (до и после тире ставится пробел), его можно проставить и вручную сочетанием клавиш Ctrl+Num– (дополнительной клавиатуры);

– цифровые значения от единиц измерения при переносе строк отрывать нельзя, для этого ставиться непечатный символ «неразрывный пробел °» сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел;

– принудительный перенос в словах проставляется сочетанием клавиш Ctrl+– (основной клавиатуры);

– принудительный перенос на новую строку в тексте или в заголовке осуществляют сочетанием клавиш Shift+Enter;

– создать новую страницу (разрыв страницы) можно, применив сочетание клавиш Ctrl+Enter;

– если текст абзаца заканчивается несколькими висячими буквами, то его можно или уплотнить или разрядить, щелкнув по абзацу два раза левой кнопкой мыши или выделив фрагмент, нажмите правую кнопку мыши Шрифт Þ Интервал Þ Уплотненный Þна 0,1–0,3 пт (не более);

– начала абзаца на последней строке страницы или окончание его на новой странице также не смотрится, поэтому предыдущий (или выше) или данный абзац необходимо уплотнить или разрядить, осуществив операции как в предыдущем подпункте;

– специальные символы лучше брать из гарнитуры (шрифта) Symbol (Вставка Þ Символ… Þ Шрифт Þ Symbol). Для быстрого ввода любых символов можно назначить быстрые клавиши, например, символ градуса можно вывести сочетанием клавиш Ctrl+Alt+O.