Оформление содержания

Содержание удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в содержании, а также для автоматизации при изменении документа.

Создание содержания (оглавления) начинается с применения встроенных стилей заголовков («Заголовок 1–3») к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. MS Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Создайте новый раздел (см. п. 6.2.2), куда следует вставить содержание. В меню Вставка выберите элемент Ссылка, в нем – Оглавление и указатели, а затем – вкладку Оглавление. Выберите из списка Вид: Из шаблона. Установите флажки, уровни и заполнитель как указано на рисунке 17. Нажмите ОК.

Рисунок 17 – Диалоговое окно «Оглавление и указатели»

В появившемся содержании Вы увидите на сером фоне все заголовки и вероятно еще какой-то набор текста, неправильно созданный как стиль Заголовок. Для исправления ситуации обратитесь к данному «псевдозаголовку» и переопределите его как стиль Обычный. Затем обновите оглавление – правой кнопкой мыши щелкните по серому полю оглавления и в открывшемся окне выберите Обновить поле, затем поставьте флажок Обновить целиком и нажмите ОК. Не забудьте это сделать при завершении работы с документом.