Текстового процессора MS Word

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра информатики и математики

Многофункциональный текстовый процессор MS Word

Подготовлены

доцентом кафедры

информатики и математики

Бедриным В.С.

Обсуждены и одобрены

на заседании кафедры

протокол № 15

от «08» июля 2011 г.

Назначение и возможности

Текстового процессора MS Word

Текстовый процессор MS Word представляет собой многофункциональное прикладное программное средство, предназначенное для работы с документами, содержащими не только текст, но и множество других объектов, таких как, например, таблицы, графики, рисунки, формулы, ссылки и др. По своим качественным характеристикам эта уникальная программа приближается к профессиональным издательским системам и предоставляет обычному пользователю ПЭВМ следующие основные возможности:

- создание нового документа с помощью специальных шаблонов (стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряда других офисных документов);

- одновременное открытие и работа с большим количеством документов;

- автоматическая проверка документа на наличие грамматических, орфографических, стилистических ошибок;

- автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

- расширенные возможности форматирования;

- использование стилей для быстрого форматирования документа;

- автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

- удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

- включение в текст элементов, созданных в других программах (рисунков, видеоизображений, электронных таблиц, графиков, звуковых фрагментов и др.);

- работа с математическими формулами;

- автоматическое создание указателей и оглавления документа;

- отправка документа по факсу и электронной почте;

- встроенный мастер подсказок и подробная система помощи.

Основные элементы окна Word

Как и любая программа, работающая под управлением Windows, программа MS Word функционирует в виде отдельного окна, внешний вид и основные элементы которого представлены на рис.1.

Заголовок окна, как обычно, содержит название программы (Microsoft Word), а также имя обрабатываемого файла (Документ 1) и кнопки управления окном.

Непосредственно под заголовком окна располагается строка основного меню редактора, которая содержит список пунктов для выполнения тех или иных операций, объединенных по функциональному признаку.

Под основным меню расположены стандартная и настраиваемая панели инструментов, которые содержат набор стандартных и наиболее часто используемых при работе с документом команд, оформленных в виде отдельных кноHFGRY

пок. При этом для быстрого доступа к той или иной команде и ее выполнения достаточно нажать соответствующую кнопку.

Рис.1. Копия окна редактора MS Word.

Основную часть окна редактора, заключенную обычно между горизонтальной и вертикальной линейками, занимает рабочее поле или поле документа. В этой части экрана пользователь постоянно видит состояние редактируемого текста.

Последней (нижней) строкой окна является строка состояния, содержащая информацию о текущей позиции курсора, подсказки о выполняемых командах, сведения о режимах обработки документа, таких как «Замена», «Выделение» и др.

Перечислим пункты основного меню редактора и приведем их основное назначение:

Файл - создание, открытие, сохранение, печать документов или выход из Word;

Правка - отмена, удаление, копирование, вставка, поиск, замена, переход;

Вид - изменение параметров вывода документа на экран, настройка панелей инструментов или масштаба;

Вставка - вставка в документ различных объектов и графики;

Формат - изменение внешнего вида выделенных объектов;

Сервис - проверка правописания, установка параметров Word, работа с макросами;

Таблица - создание, правка и форматирование таблиц;

Окно - размещение окон на экране и переход к указанному окну;

? - получение справочных сведений о MS Word.