Формальное совместное редактирование

Если документ Word 2010 или презентация PowerPoint 2010 хранятся в библиотеке SharePoint 2010, их могут одновременно редактировать несколько пользователей. Например, несколько коллег могут одновременно работать над разными абзацами документа Word или над разными слайдами презентации. При этом не нужно включать или настраивать никакие параметры: совместное редактирование поддерживается по умолчанию. Необходимо подчеркнуть, что при этом сохраняется доступ практически ко всем широчайшим возможностям редактирования и форматирования в Word 2010 и PowerPoint 2010, включая примечания, отслеживание изменений и версии документа.

Формальное совместное редактирование означает, что изменения, вносимые авторами, помещаются в буфер, а затем публикуются, когда авторы готовы к сохранению изменений. В общем говоря, обычно пользователи не желают показывать другим наполовину сформулированные мысли или постоянно получать обновления от других авторов, которые могут прервать их поток мыслей. Тем не менее благодаря совместному редактированию в Word 2010 и PowerPoint 2010 при необходимости можно всегда узнать, что изменяют другие пользователи, с помощью значков, индикаторов строки состояния и областей навигации документа или презентации.

Таким образом, формальное совместное редактирование предполагает, что всем известно, над чем работают другие авторы, но каждый из них публикует только готовые изменения.

Такой процесс также позволяет избежать конфликтов, благодаря тому что можно без труда отслеживать изменения и координировать работу в реальном времени. Если на компьютере установлено приложение Office Communicator, можно даже щелкнуть значок присутствия, чтобы отправить мгновенное сообщение, сообщение электронной почты или позвонить коллеге, чтобы обсудить любые вопросы. Наконец, после завершения совместного редактирования не придется искать наиболее позднюю версию документа в библиотеке SharePoint, так как она всегда находится в одном и том же месте.