Информационный лабиринт «папка руководителя»

В данном игровом упражнении участникам игры предлагается выступить в роли директора завода, только что назначенного на должность. Ему вручают папку с бумагами и предлагают разоб­раться в них, решая при этом проблемы, которые являются общи­ми для многих руководителей. Это реальные проблемы в том смыс­ле, что документы, приведенные ниже, составлены по данным реальной практики руководителей.

Инструкция для исполнителя роли директора завода

Вас назначили директором завода. Прежний директор внезап­но тяжело заболел, и Совет директоров НПО принял решение на­значить вас на его место. На сегодняшний день вы еще работаете главным инженером другого завода. Ваш директор находится в отпуске с 24 июня по 8 июля, и вы, являясь его заместителем, ис­полняете как свои, так и его обязанности. Работы на заводе много, поэтому было принято решение о том, что вы сможете приступить к своим обязанностям только 10 июля.

Сегодня 30 июня, пятница. Вы решаете заехать на свой новый завод и подготовиться к принятию дел. На столе в кабинете дирек­тора вы находите папку с бумагами, которые накопились за время его отсутствия. Вы решили, что вам хватит полутора часов, чтобы разобраться со всеми делами.

Ваша задача

Осуществите те действия, которые вы считаете нужными в про­цессе разбора бумаг на столе.

Запишите все действия, которые вы хотели бы предпринять, включая подготовку служебных и докладных записок, писем, теле­фонных звонков, организацию личных встреч, составление планов, повесток дня собраний, совещаний и т.д. Пишите «Никаких дей­ствий не предпринимать» в тех случаях, если, по вашему мнению, документ их не требует. У вас в распоряжении имеется также на­стольный календарь-ежедневник.

Свои резолюции вы можете писать на самих документах или де­лать пометки в ежедневнике.

В вашем распоряжении есть также схема, представляющая фор­мальную оргструктуру вашего завода, а также его положение в НПО. В оргструктуре Воронежского завода вы заменяете директо­ра завода М.И. Иванова.