Формирование выходных документов проектирование форм отчетов для пользователей

База данных «Учёт оплаты за электроэнергию» в отчете выводит пользователю следующую информацию:

1) Предприятие, жилые или частные помещения;

2) Адрес;

3) Телефон;

4) Дата проверки;

5) Количество кВт.;

6) Сумма.

          Общая часть Лист             Изм. Лист. N докум. Подп. Дата   1.4 Обоснование выбора стандарта СУБД База данных - система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования этих данных. Базой данных называется поименованная структурированная совокупность взаимосвязанных данных, относящихся к конкретной предметной области и находящихся под централизованным программным управлением. Различают централизованные и распределённые БД. Централизованная БДхранится в памяти одной вычислительной системы. Если такая система является компонентом вычислительной сети, то возможен распределённый доступ к этой базе данных - доступ к ней пользователей различных узлов сети. Распределённая БД состоит из нескольких, возможно, пересекающих или даже дублирующих друг друга частей. Однако пользователь распределённой базы данных получает возможность работать с такой базой данных как с единым информационным массивом с помощью СУБД. При разработке информационной системы обычно стремятся, чтобы её БД была интегрированной, что очень важно на предприятии. Базы данных имеют свои преимущества и недостатки. Основными преимуществами БД являются: 1) Наличие единого целостного отображения определённой части реального мира. Оно сокращает избыточность хранимых данных, обеспечивает выполнение новых приложений, обеспечивает реализацию нерегламентированных запросов; 2) Увеличение мобильности и гибкости информационной системы; 3) Легче осуществляется контроль над целостностью и непротиворечивостью данных;           Общая часть Лист             Изм. Лист N докум. Подп. Дата   4) Наличие интегрированной БД сокращает затраты не только на создание и хранение данных, но и на их поддержание в актуальном состоянии, а также уменьшает потоки данных циркулирующих в системе. Основными недостатками БД являются: 1) Увеличение сложности создаваемых информационных систем; 2) Использование интегрированных БД может привести к потере эффективности отдельных приложений; 3) Применение сложных структур данных, увеличивая долю службы информации в общем объёме хранимых данных. В данной работе используется система управления базами данных (СУБД) MicrosoftAccess. Предназначена она для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций. Данный выбор можно объяснить следующими факторами: 1) MSAccess легко интегрируется с другими решениями от Microsoft; 2) В Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки приложений; 3) MicrosoftAccess предоставляет необходимые для управления любыми данными и принятия оптимальных решений возможности; 4) Не требовательна к ресурсам компьютера; 5) Наличие собственного языка программирования;           Общая часть Лист             Изм. Лист. N докум. Подп. Дата
1.5 Обоснование выбора языка программирования Следует понимать, что задача эргономичности интерфейса не формализуется, но в то же время она является очень существенной. Пользователи часто судят о качестве системы в целом, исходя из качества ее интерфейса. Разработка интерфейса всегда являлась трудоемкой задачей, отнимающей много времени у разработчиков. Однако в последние годы появились, так называемые, средства визуальной разработки приложений, в значительной мере упростившие задачу разработки графического интерфейса пользователя. Сейчас на рынке программных продуктов предлагается довольно много разнообразных средств визуальной разработки приложений, ориентированных на разработку информационных систем. Все их можно условно разделить на два класса: 1) Специализированные средства — ориентированные исключительно на работу с вполне определенной СУБД и не предназначенные для разработки обычных приложений, не использующих базы данных; 2) Универсальные средства, которые могут использоваться как для разработки информационных приложений, взаимодействующих с базами данных, так и для разработки любых других приложений, не использующих базы данных. Из таких средств наибольшей известностью пользуются системы Borland Delphi фирмы Borland и Visual Studio фирмы Microsoft. Каждый из указанных классов имеет свои достоинства и недостатки, поэтому в общем случае трудно отдать предпочтение одному из них.
          Общая часть Лист
           
Изм. Лист. N докум. Подп. Дата
  1.6 Описание информационных процедур Информационные процедуры будут представлены в виде многоуровневого поиска, и поиска попредприятие, жилые и частные помещения. В первом случае, пользователю буден предоставлен список всехпредприятий, жилых и частных помещения, адрес, телефон, стоимость, количество кВт и сумма долга. Выбрав данные параметры, будет осуществляться вывод списка ответственного лица отвечающих заданным критериям поиска.При выборе одного из ответственного лица, в выпадающем списке будут отображены все квитанции об оплате,по выбранному пользователем разделу. 1.7 Техническое задание 1.7.1 Введение Настоящее техническое задание распространяется на разработку базы данных «Учёта оплаты за электроэнергию» предназначенной для вывода информации о долге предприятия, жилых или частных помещения. Создание БД, в рамках которой будет реализован вывод информации по теме «Учёт оплаты за электроэнергию» позволит пользователям в короткие сроки получать необходимую им информацию. 1.7.2 Назначение «Учёт оплаты за электроэнергию» предназначена для вывода информации о тарифах и долге за электроэнергии. Пользователями могут выступать должники и простые люди, администратор.
          Общая часть Лист
           
Изм. Лист. N докум. Подп. Дата

  1.7.3 Требования к программе или программному изделию Система должна представлять решение следующей задачи: вывод информации долге, а так же данные об ответственном лице; Для этих задач должны быть реализованы: 2База данных; 3Приложение, использующее БД для вывода информации пользователю; Информационное обеспечение должно быть реализовано в пользовательском интерфейсе системы, в котором должен предполагаться выбор предприятия, жилых или частных помещений, а также выводиться данные о его ответственном лице и квитанция. Требования к надежности: 1) Предусмотреть корректность и структурированность вывода информации; 2) Обеспечить стабильность работы программы, ее защищенность от вылетов и ошибок; 3) Обеспечить актуальность информации, хранящейся в базе данных; 4) Требования к составу и параметрам технических средств; 5) Система должна работать на IBM совместимых персональных компьютерах;
          Общая часть Лист
           
Изм. Лист. N докум. Подп. Дата

Таблица 1 -Требования к конфигурации

  Декларируемые как минимальные Рекомендуемые
Процессор 233 MHz 300 MHz или выше
Оперативная память 64 Mb RAM (могут быть ограничены некоторые возможности) 128 Mb RAM или выше
Видеоадаптер и монитор Super VGA (800 x 600) Super VGA (800 x 600) или выше
Свободное место на HDD 1.5 Gb 1.5 Gb или больше
Оптические накопители CD-ROM (требуется для установки) CD-ROM или DVD-ROM
Устройства взаимодействия с пользователем Клавиатура Клавиатура и мышь

Система должна работать под управлением операционной системы Win32.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow