Задание 11

Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.

Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.

Для этого необходимо выполнить команды меню Файл, Про­смотр или щелкнуть по кнопке Просмотр панели инстру­ментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но не позволяет исправлять явные ошиб­ки. Для этого придется вернуться в обычный экран, но в этом ре­жиме можно выполнить очень полезные операции:

• изменить параметры страницы;

• изменить установленные поля и разбивку на страницы; •начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэко­номить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11.1. Задайте режим предварительного просмотра.

С помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандар­тная.

11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.

11.3. В диалоговом окне Параметры страницы рас­кройте вкладку Страница и установите переключатель [■] ланд­шафт.

• Проверьте, что установлен размер листа 210 х 297 (формат А4).

Рис.2.8

11.4. Откройте вкладку Колонтитулы (рис.2.8)

• Щелкните по кнопке <Верхний колонтитул>. Откроется новое диалоговое окно (рис.2.10).

Рис 2.10

• В окне Центр (см. рис. 2.10) удалите № листа и наберите свои фамилию и имя.

• Щелкните по кнопке <ОК>.

• Щелкните по кнопке <Нижний колонтитул>.

• В окне Центр удалите № страницы и установите текущие дату и время, используя соответственно кнопки

• Щелкните по кнопке <OК>.

• Раскройте вкладку Лист и уберите флажок [X] Печатать сетку.

• Щелкните по кнопке <ОК>.

Диалоговое окно Параметры страницы закроется.

11.4. Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны линии, обозначающие поля.

Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля.

• Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица помещалась на странице полностью.