Именованная ячейка

В Excel можно присвоить имя любой ячейке или области. Что­бы присвоить имя ячейке, ее необходимо выделить и выполнить команду Формулы, Присвоить имя. На экране появится диалого­вое окно с полем ввода, где необходимо набрать имя и нажать кнопку <ОК> (рис. 3.2).

Рис. 3.2

Имя должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, не совпадать с адресацией. Например, нельзя использовать имя F12, но можно F_12 (рис. 3.3).

Второй способ именования состоит в использовании поля имени, которое располагается слева в строке формул.

Для этого необходимо:

• выделить ячейку или область;

• перейти в поле имени и щелкнуть левой кнопкой мыши;

• ввести имя и нажать клавишу <Enter>. При выборе имени из списка имен Excel немедленно перей­дет к этой именованной ячейке или области.

Рис. 3.3

Использовать именованную ячейку удобно в формулах, так как можно заменить адрес ячейки, ничего не говорящий о ее содержании на более выразительное имя. При ссылке в форму­лах на именованную ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не возникнут ошибки. Кроме того, рекомендуется именовать все "важные" ячейки, в которых пла­нируется часто изменять данные и которые содержат итоговые результаты.

2.1. Ячейке НЗ присвойте имя С.

2.2. В ячейку D3 занесите формулу =АЗ*С+В3.

Хотя эта формула равнозначна =АЗ* $Н$3 +ВЗ, но имя С об­легчает понимание формулы.

2.3. Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4': D10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой санитарки остал­ся постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраива­ются (они относительные).