Открытие базы данных

Лабораторная работа №1

Начало работы в Access.

Запуск и работа в окне Access

Для того чтобы начать работу в СУБД Access необходимо загрузить операционную систему Windows, выбрать программу Microsoft Access и запустить ее. После запуска появляется окно Access(рис.1.1)

Рис. 1.1 Окно Microsoft Access

Меню Access содержит команды, которые определяют операции, позволяющие пользователю выполнять нужную работу. Access имеет набор встроенных панелей инструментов, обеспечивающий удобный интерфейс пользователя при выполнении работ в каждом из режимов базы данных. Эти панели выводятся в окне Access по умолчанию в соответствии с выбранным режимом работы. Сообщение Готово в строке состояния означает, что Access готов принять команду пользователя.

Открытие базы данных

После запуска Access одновременно с его окном выводится первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть существующую базу данных. Если это окно не появляется при запуске Access, для открытия базы данных выполняется команда Файл Открыть или нажимается кнопка Открыть базу данных. После выполнения этой команды открывается окно базы данных (рис.1.2)

Все операции по обработке объектов базы данных начинаются в окне базы данных. На вкладках окна базы данных представлены основные типы объектов Access: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули. Рабочее поле окна базы данных предназначено для отображения списка объектов Access выбранного типа.

В этом окне представлены три кнопки, которые позволяют начать работу с объектом:

· первая кнопка позволяет Открыть выбранную таблицу, форму, запрос, или Просмотреть отчёт, или Запустить макрос;

· кнопка Конструктор позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта;

· кнопка Создать позволяет приступить к созданию нового объекта любого выбранного типа.

Рис. 1.2 Окно базы данных в окне Access

При создании объекта предоставляется возможность выбора режима его разработки. Это может быть “ Мастер “, или “ Конструктор “, или некоторый другой режим, зависящий от выбранного типа объекта.