Если вы не бизнесмен или «вольный художник» — то одним
из ключевых факторов, влияющих на ваше время, является
ваш руководитель. Иногда доходит до: «Позвонил всем с
утра, велел строго к 15.00 быть в офисе на важном сове
щании, приехал в 18.30 и спрашивает: «Что это вы тут все
собрались? Совещание будет послезавтра».
Бывает, что руководитель действительно недостаточно
внимательно относится к времени, и хотелось бы на него в
этом отношении повлиять. Как это сделать?
Лучше, чтобы «это была его идея» (в большинстве случа
ев, хотя и не всегда). Нужно найти косвенный путь, кото
рым идея управления временем может дойти до шефа. Его
друг, секретарь, руководитель соседнего подразделения и
т.п. Случайно забытый где-нибудь журнал или книга тоже
подойдут.
Предъявляйте инструменты
деле». На совещании до
станьте аккуратный обзорный график регулярных задач или
задач по проекту; заходите к шефу реже, но с подготовлен
ным письменным списком вопросов, и т.п. Интерес шефа
|
|
к применяемым вами новым инструментам — прекрасный
повод заинтересовать его тайм-менеджментом.
Начинайте с инструментов, полезных и незатратных для
шефа. Если ваши ТМ-предложения начнутся с оснащения
отдела ноутбуками и покупки для вас карманного компьюте
ра, вряд ли они будут услышаны. Лучше предложите завести
простейшую доску планирования, обзорный график регу
лярных задач и т.п. Дайте руководителю без финансовых за
трат ощутить повышение подконтрольности, управляемости,
предсказуемости работы — и он будет готов к следующим
вашим предложениям.
На тренингах часто приходится слышать: «Один из глав
ных моих поглотителей времени — неожиданные новые
задачи, исходящие от руководства». Вообще-то это прямая
обязанность подчиненного — отрабатывать запросы руко
водителя, в том числе неожиданные. Если с этим возника
ют сложности, нужно не искать пути воздействия на шефа,
а перечитать главу о планировании дня. Для человека, ак
тивно применяющего инструменты гибкого планирования,
неожиданные задания не являются проблемой.
Запомните главное. Это ваша задача — заботиться о том,
чтобы шефу было комфортно работать с вами. Его время
дороже вашего, его комфорт более значим для компании,
чем ваш. Если вы считаете иначе — нет проблем, создавайте
свой бизнес. Тогда неудобства, связанные с наличием шефа,
заменятся другими, гораздо более серьезными неудобствами.
Но это будет уже совсем другая история.