Автоматизация многих действий может быть как благом, так и истинным проклятием, если вы в ней своевременно не разобрались. Именно автозамена зачастую нервирует начинающих пользователей Excel тем, что без спросу заменяет и подставляет вместо введенных вами символов нечто другое, чего вы вводить не собирались. При этом особую циничность приобретают действия Excel, когда вы упорствуете в своем желании видеть на экране именно то, что набираете на клавиатуре. Вы вводите, a Excel заменяет, вы исправляете, а программа заменяет снова. Между тем, все дело в том, как настроены в Excel параметры автозамены. Стоит изменить настройки, и программа начинает вести себя вполне благопристойно.
Чтобы изменить параметры автозамены, нужно открыть меню Сервис и выбрать команду Автозамена. На экран будет выведено диалоговое окно, показанное на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Параметры автозамены
Назначение элементов управления окна Автозамена описано далее.
О Флажок Исправлять две прописные буквы в начале слова позволяет исправлять достаточно часто встречающуюся ошибку набора, когда вы вовремя не успеваете отпустить клавишу Shift, и в результате у вас в имени или названии появляются ДВе прописные буквы вместо одной, первой. При установке данного флажка такая ошибка будет исправляться автоматически прямо во время ввода. Как только в конце слова, в котором появилась подобная ошибка, вы нажмете клавишу Пробел, ошибка будет исправлена.
О Флажок Делать первые буквы предложений прописными очень полезен для тех, кто печатает быстро и вслепую. В начале каждого предложения можно не нажимать клавишу Shift. Обнаружив в тексте точку, Excel автоматически делает следующую букву прописной. Если же вы используете в тексте много сокращений, то вам нужно либо добавить все сокращения в список исключений (см. ниже), либо снять данный флажок, поскольку после каждого сокращения, оканчивающегося точкой, у вас будет появляться прописная буква в середине предложения.
О Обычно флажок Названия дней с прописной буквы снимают, потому что писать названия дней недели с прописной буквы принято в английском, но не в русском языке.
О Флажок Устранять последствия случайного нажатия cAPSLOCK призван учитывать то, что люди часто, когда хотят нажать клавишу Shift, промахиваются и нажимают соседнюю клавишу Capslock. В результате первая буква слова становится строчной, а остальные — прописными. Для автоматического исправления подобных ошибок установите этот флажок.
О При установке флажка Заменять при вводе будет включена функция автоматической замены групп символов, указанных в списке заменять, символами, которые соответствуют им в списке на. Вы можете добавлять свои пары для замены, вводя их в поля заменять и на, а затем щелчком на кнопке Добавить внося их в список. Кнопка Удалить позволяет удалить пару, необходимость в которой отпала.
О Кнопка Исключения позволяет дополнять список исключений, на который не распространяются некоторые правила автоматического исправления. При щелчке на этой кнопке на экран выводится диалоговое окно, показанное на рис. 2.12. Вкладка Первая буква позволяет пополнять список сокращений, точка после которых не считается окончанием предыдущего предложения. Вкладка ДВе П Роп иен ые позволяет пополнять список слов, в которых две прописные буквы, следующие подряд, не считаются ошибкой.
Рис. 2.12. Исключения при автозамене