Условное форматирование — мощный инструмент, при помощи которого вы можете изменять внешний вид отдельных ячеек и диапазонов ячеек в зависимости от того, выполняется или нет заданное вами условие. Сфера применения условного форматирования весьма широка: от индикации достижения определенных физических или экономических показателей до напоминания о наступлении даты именин вашей тещи.
Условное форматирование применяется к одной ячейке или к выделенному диапазону ячеек и настраивается при помощи команды Формат ► Условное форматирование. По этой команде на экран выводится диалоговое окно, показанное на рис. 4.26.
Рис 4.26. Настройка условного форматирования
В окне Условное форматирование вы можете задать условие и формат, который должен быть применен в случае выполнения условия. Рассмотрим подробно элементы управления этого окна.
Первый раскрывающийся список позволяет выбрать форматирование на основе соответствия определенному значению или на основе результата выполнения определенной формулы (рис. 4.27).
Рис. 4.27. Выбор условного форматирования по значению
В случае, если выбрано условное форматирование по значению, станет доступным раскрывающийся список задания условия, при выполнении которого будет проведено форматирование (рис. 4.28).
Рис. 4.28. Выбор критерия
Рис. 4.29.Задание двух значений |
Рис. 4.30.Задание одного значения |
В зависимости от того, какое условие выбрано в качестве критерия для применения заданного форматирования, будут доступны одно или два значения. Для условий между и вне, относящихся к диапазону значений, будут доступны два значения (рис. 4.29), а для остальных условий, предусматривающих равенство или неравенство какой-либо величине, — одно значение (рис. 4.30).
В случае, если вы выбрали условное форматирование по формуле, то в окне отобразится только строка, куда вы можете ввести формулу или адрес ячейки, содержащей проверяемую формулу. Формула должна в этом случае генерировать значения типа истина/ложь. Форматирование будет применено в случае, когда вычисленное формулой значение окажется истинным (рис. 4.31).
Рис. 4.31. Задание адреса ячейки с формулой
Кнопка Формат позволяет задать параметры форматирования, которые будут применены в случае выполнения условия. В эти параметры входят настройки шрифта, обрамление ячейки и цвета заливки. Таким образом, список параметров, которые можно изменять при условном форматировании, ограничен. Нельзя менять формат числа, ширину столбца или высоту ячейки.
Кнопка А также позволяет добавить следующее условие. Для одной ячейки или для одного диапазона ячеек может быть задано не больше трех условий и, соответственно, трех условных параметров форматирования.
Кнопка Удалить позволяет удалить одно из заданных условий вместе с соответствующими параметрами форматирования.
ВНИМАНИЕ
При задании условного форматирования нужно стараться избегать пересекающихся условий. В случае же, когда избежать этого не удается, нужно учитывать, что при выполнении сразу двух пересекающихся условий применены, будут те параметры форматирования, условие для которых задано первым.