Упражнение 18

Как и в случае получения данных с web-страниц, получение данных из текстовых файлов будем изучать на примере.

1. Создайте маленькую учебную базу данных в текстовом формате.
Для этого запустите программу Блокнот и наберите в ней текст,
показанный на рис. 8.22.

2. Данные в столбцах разделяйте между собой знаками табуляции.
То есть, набрав слово Фамилия, нажмите клавишу Tab для перевода

курсора к следующей позиции табуляции. На рис. 8.22 между столбцами Фамилия и Дата рождения введено по два символа табуля­ции в каждой строке, потому что один символ табуляции не обес­печивал наглядного представления данных. После того как табли­ца будет заполнена, сохраните ее в файле primer.txt

Рис. 8.22. Текстовая база данных в окне программы Блокнот

3. Создайте новую книгу Excel.

4. Выберите команду Данные ► Внешние данные ► Импорт текстового файла. На экран будет выведено первое окно мастера импорта тек­стовых данных. Это обыкновенное окно открытия файла с расши­рением *.txt Найдите свой файл primer.txt и откройте его.

5. Второе окно мастера импорта содержит элементы управления для распознавания формата данных и средство просмотра импортируе­мого файла (рис. 8.23). В общем случае Excel корректно распознает импортируемые данные (как и в нашем случае). Если же автомати­ческое распознавание не сработало, вы можете самостоятельно за­дать формата и кодировку, в которой сохранен файл.

Рис. 8.23. Первое окно мастера импорта текстов

6. Щелкнув на кнопке Далее, вы перейдете ко второму шагу — ана­лизу данных. Если вы вводили двойной знак табуляции между столбцами Фамилия и Дата рождения, как это делал я в своем приме­ре, то результат анализа данных будет выглядеть следующим об­разом (рис. 8.24). Как видите, в таблице образовался пустой стол­бец. Для того чтобы избавиться от него, необходимо в этом окне мастера установить флажок Считать последовательные разделители одним.

Рис. 8.24. Результат анализа данных

7. Последнее, третье окно мастера позволяет уточнить, в каком фор­мате будут отображаться в Excel данные каждого столбца. Мастер по умолчанию предлагает вам установить для всех столбцов фор­мат Общий. Это приведет к тому, что все числа будут отображены в числовом формате, даты — в формате даты, а текст — в текстовом формате. В случае, когда вы хотите уточнить отображение форма­та даты, выделите требуемый столбец в области Образец разбора данных и установите требуемый переключатель в группе Формат дан­ных столбца. Щелчок на кнопке Подробнее позволит вам настроить отображение числовых значений в общем формате. Закончив эту настройку, щелкните на кнопке Готово.

8. Выделите импортированный фрагмент данных и при помощи ко­манды Автоформат меню Формат назначьте ему один из встроенных форматов, например формат Список 2. Результат импорта показан на рис. 8.25.

Рис. 8.25. Текстовый файл в окне Excel