Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

2. Разработка алгоритма или программы для решения задачи, со­держащей команду ветвления (операторы ветвления).

1. Электронные таблицы (или табличные процессо­ры) _ это прикладные программы, предназначен­ные для проведения табличных расчетов.

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоуголь­ной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляют­ся через значения других «полей», где располага­ются исходные данные. Происходит это автомати­чески при изменении исходных данных.

Поля таблицы, в которых располагаются исход­ные данные, принято называть независимыми по­лями. Поля, где записываются результаты вычис­лений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы име­ет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки име­ют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-сов­местимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что табли­ца такого размера не может вся поместиться на эк­ране. Поэтому экран — это только окно, через кото­рое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно загля­нуть в любое место таблицы.

Рассмотрим, как могла бы выглядеть таблица для подсчета расходов школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.

Всего на экскурсию едут 6 школьников, в музей собирается пойти 4 из них, а в цирк — 5. Билеты на поезд стоят 60 р., но можно поехать и на автобусе, заплатив по 48 р. Тогда появляется возможность либо увеличить затраты на обед, либо купить биле­ты в цирк подороже, но на лучшие места. Сущест­вует и масса других вариантов распределения бюд­жета, отведенного на экскурсию, и все они легко могут быть просчитаны с помощью электронной таблицы.

Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений дан­ных), вычисление по формулам, сохранение инфор­мации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку.

Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. Например, форму­ла, по которой вычисляется значение зависимого поля в третьей строке, имеет вид: ВЗ*СЗ — число в ячейке ВЗ умножить на число в ячейке СЗ, резуль­тат поместить в ячейку D3.

При работе с электронными таблицами поль­зователь может использовать и так называемые встроенные формулы (в Excel их имеется около 400, например нахождения суммы, среднего арифметического, максимального и минимального значения),

Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по какому-либо признаку, например по убыванию. При этом в нашей таблице на первом месте (во вто­рой строке) останется расход на покупку билетов (максимальное значение — 360 р.), затем (в третьей строке) окажется расход на посещение цирка (100 р.), затем расходы на обед (60 р.) и наконец в последней строке — расходы на посещение музея (минимальное значение — 8 р.).

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возмож­ность графического представления (в виде графи­ков, диаграмм) числовой информации, содержа­щейся в таблице.

Электронные таблицы просты в обращении, бы­стро осваиваются непрофессиональными пользова­телями компьютера и во много раз упрощают и ус­коряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профес­сий, чья деятельность связана с расчетами.