Единицы информации

Информационные единицы бывают элементарными и составными. Рассмотрим их на примере накладной. В качестве элементарных единиц информации выступают реквизиты – логически неделимые элементы, соотносимые с определенным свойством отображаемого объекта или процесса. Форма реквизита определяет полное его наименование, тип, описание множества допустимых значений и другие характеристики. Рис. 10.

Существует ряд типов реквизитов в зависимости от значений, которые они могут принимать. Наиболее распространенными являются числовой и текстовый реквизиты.

Числовые реквизиты характеризуют количественные свойства экономических явлений, полученные в результате подсчета натуральных единиц измерения, взвешивания, вычисления и т. п. Значениями таких реквизитов являются числа. Примерами служат числовые реквизиты.

Рис. 10. Пример накладной

Текстовые реквизиты отражают качественные свойства экономических явлений, дают характеристику тем обстоятельствам, при которых протекало то или иное экономическое явление или процесс и были получены те или иные числовые значения. Текстовые реквизиты называют также реквизитами-признаками, их использование позволяет однозначно трактовать тот или иной хозяйственный процесс, не допуская смыслового искажения или смещения различных процессов или явлений. В качестве текстовых реквизитов в примере выступают СКЛАД, НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛУЧАТЕЛЯ, АДРЕС ПОЛУЧАТЕЛЯ. Над числовыми реквизитами, как правило, в процессе обработки выполняются арифметические операции, а над текстовыми – логические. Кроме текстового и числового типов, часто применяется также логический тип, который определяет, какое из двух значений имеет величина – истину или ложь.

Каждый из наблюдаемых объектов или процессов арактеризует ряд присущих ему свойств. Изолированно взятый реквизит, характеризующий одно из свойств, не может служить полной информацией о наблюдаемом объекте или процессе. Для воспроизведения некоторого сообщения об объекте, определенной информации о процессе требуется некоторая взаимосвязанная совокупность реквизитов.

Единицу информации, состоящую из совокупности других единиц, связанных между собой, называют составной единицей информации (СЕИ). Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составляющей единицей информации. Для C =(R1, R2,..., Rm) составляющими являются реквизиты R1, R2,..., Rm. Составной единицей является, например, ДАТА: ДАТА = (ЧИСЛО, МЕСЯЦ, ГОД).

Хотя во многих случаях она рассматривается как один реквизит. Следует отметить, что существуют и другие реквизиты, кроме даты, которые могут быть составными. К таким реквизитам относятся множественные реквизиты, отражающие тот факт, что отображенное свойство объекта может иметь несколько значений при представлении объекта, процесса или явления. В качестве множественного реквизита может выступать реквизит ЗНАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ в кадровой анкете. Отдельная личность может владеть несколькими иностранными языками. Структуру приказа-накладной можно представить составными единицами информации следующим образом:

C =(C₁, C₂); C₁ =(C₁₁, C₁₂, C₁₃); C₁₁ =(R₁, R₂, R₃, R₄); C₁₂=(R₅, R₆, R₇); C₁₃ = (C₁₃₁, R₁₀, R₁₁, R₁₂); C₁₃₁ =(R₈, R₉); С₂=(R₁₃, R₁₄, Q₁, C₂₁, Q₄); C₂₁ =(Q₃, Q₄).

В составных единицах информации выделяют промежуточные единицы – группы. Группа, состоящая только из реквизитов, называется простой, а группы, имеющие в своем составе другие группы, называются составными. Различают повторяющиеся и неповторяющиеся группы. Повторяющиеся группы допускают, как и множественные реквизиты, определенное количество реализаций:

• простые группы C₁₁, C₁₂, C₁₃₁, C₂₁;

• составные группы C, C₁, C₁₃, C₂;

• повторяющиеся группы C₂;

• неповторяющиеся – остальные (кроме C₂).

Извозможных структурных образований – групп, особого внимания заслуживает группа, называемая показателем. Показатель – это составная единица информации, состоящая из одного реквизита числового типа, именуемого основанием показателя и отражающего тот или иной факт в количественной оценке, и ряда характеризующих его и связанных с ним реквизитов-признаков текстового типа (времени, места действия, действующих лиц, предметов, продуктов труда и т. д.).

Общий вид показателя можно представить следующим образом P (1: N)(P₁,..., P_n, Q), где P₁,..., P_n – реквизиты-признаки; Q – реквизит-основание показателя. Одной из причин выделения показателей в особую разновидность составных единиц информации является то, что показатель, по существу, служит минимальной по составу информационной совокупностью, достаточной для образования самостоятельного документа. Этот документ может существовать изолированно.

Показатели представляются, с одной стороны, простейшими СЕИ, способными к документированию, а с другой – сложными образованиями информации, охватывающими описание многообразных качественных свойств и количественной характеристики объекта и состоящими в результате этого из целого ряда реквизитов. Например, в приказе-накладной показателем является ЦЕНА ИЗДЕЛИЯ: Pcs (1: N) (R₁₃, R₁₄, Q₁). Составную единицу информации любой сложности можно свести в конечном итоге к определенной совокупности различных показателей. Например, приказ-накладную можно представить в виде четырех показателей: цена изделия (P_cs), количество отпущенных со склада изделий (P_co), количество изделий, предназначенных на отпуск (P_ci), сумма стоимости отпущенных со склада изделий (P_ac):

Pcs (1: N) (R₁₃,R₁₄,Q₁); P_ci (1:N) (P₂, P₃, P₄, P₅, P₆, P₇, P₁₀, P₁₁, P₁₃, P₁₄, Q₂); Pco (1: N) (P₂, P₃, P₄, P₅, P₆, P_7, P₁₀, P₁₁, P₁₃, P₁₄, Q₃) Pac (1: N)(P₂, P₃, P₄, P₅, P₆, P₇, P₁₀, P₁₁, P₁₃, P₁₄, Q₄).

Особый интерес представляют показатели со значением основания, равным 1. Такие показатели внешне выступают с составом, включающим одни признаки. При основании, равном 1, количество информации будет больше в том показателе, который содержит большее число признаков, поскольку он дает более разностороннюю характеристику данному экономическому хозяйственному процессу или явлению. Можно ввести условие, что форма показателя с минимальным составом, включающая одно основание и один признак, содержит единичное количество информации. Это позволяет ввести логарифмическую меру и выразить количество информации, содержащейся в показателе в следующем виде:

I(P)= log₂(1+Q)log₂(1+ Σⁿ _q=1 q), где n – число реквизитов-признаков в показателе.

В литературе часто показатели подразделяются по единице измерения основания на абсолютные и относительные. К абсолютным отнесены показатели, основания которых получают прямым счетом, измерением, взвешиванием, алгебраическим суммированием других абсолютных показателей, различные средние абсолютные показатели. В число относительных входят показатели, значения оснований которых получены отношением двух других показателей (удельный вес, отношение двух частей и т. д.)