КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине
Архивоведение
на тему
Технология обеспечения
сохранности документов
Выполнил:
студент группы КАД-58В
........... Е.В. Угарова
(дата, роспись)
Проверил:
преподаватель
........... А.А. Матвеева
(дата, роспись)
Новоуральск 2000
О Г Л А В Л Е Н И Е
ВВЕДЕНИЕ............................... Глава I. Основы обеспечения физико-химической сохранности документов... Физико-химические факторы разрушения документов.......... Биологические факторы разрушения документов............. Санитарно-гигиенические условия сохранности документов........ Температурно-влажностный режим сохранности документов....... Глава II. Основные требования к помещению и оборудованию архива...... Создание оптимальных условий хранения документов........... Требования к помещению архива.................... Электро- и противопожарное оборудование............... Стеллажное оборудование....................... Упаковка документов......................... ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................. Приложение 1............................... Приложение 2............................... Список литературы............................. |
В В Е Д Е Н И Е
Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов,
характеристика основных методов хранения документов и их описание.
В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности
документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их
хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки
документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов
является основной задачей этой работы.
Документы являются средством закрепления различными способами на специальных
материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной
действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и
ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен
большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-
материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных,
научных и культурных целях.
В соответствии с законом СССР «Об охране и использовании памятников истории и
культуры» акты государственной власти и органов государственного управления,
кинофотодокументы и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные
издания отнесены к документальным памятникам истории и культуры. Обеспечение
сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное
политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение.
Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий
хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ. В
результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных
институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико-химического
состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных
свойств под влиянием внешних факторов - света, температуры и влажности
воздуха, его газового состава и др.
В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени
происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения
документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные
материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей,
рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах
бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей
органического и неорганического происхождения.
В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих
деятельность учреждений, хранящих документы – архивов. Основными документами
в данной области являются "Основные правила работы государственных архивов
СССР" и "Основные правила работы ведомственных архивов". В этих нормативных
актах подробно описываются условия хранения документов: температурно-
влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое.
Вопросы, касающиеся наиболее новой архивной техники подробно отображены в
книгах по архивоведению. Наиболее полные сведения по теме этой работы
содержатся в книгах "Архивоведение" авторов Крайской З.В., Челлини Э.В. и
"Основах обеспечения сохранности документов" Сергазина Ж.Н. В данных
источниках проанализированы современные методы и тенденции в области
обеспечения сохранности документов. С естественнонаучной и технической точки
зрения рассматриваются теоретические основы старения и долговечности
документов на различных носителях; технология хранения и защиты информации от
преждевременного разрушения.