2015-05-10
381
Сила электронных таблиц заключается в возможности помещать в них не только данные, но и формулы.
Все формы должны начинаться со знака «=» и могут включать константы, знаки операций, стандартные функции, адреса клеток.
После ввода каждую ячейку можно отформатировать отдельно, параметры форматирования на содержание ячейки не влияют. Ввод данных выполняется в ячейку, на которой находится указатель ячейки, т. е. в активную ячейку.
Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу же отобразится в строке формул и в ней появится изображение трех кнопок. (Описания кнопок приведены в лабораторной работе № 1, стр. 6.)
При вводе данных программа EXCEL автоматически распознает их тип и по умолчанию располагает их в определенном формате:
| Вводимые данные | Представление | Тип данных | Содержание ячейки |
| Числовое значение | |||
| Зима | Зима | Текст | Зима |
| 1.1. | 1.Jan | Значение даты | 1.01.1995 |
| 1.1.1. | 1.01.01 | Значение даты | 1.01.2001 |
| 4.94 | Apr.94 | Значение даты | 1.04.1994 |
| 2/3 | 2.Mar | Значение даты | 2.03.1995 |
| 2:2 | 2:02 | Значение времени | 2:02:00 |
| Истина | Истина | Логический | Истина |
| =(A4*B6)/3 | =(A4*B6)/3 | Формула | Результат вычисленного арифметического значения |
2.2 Виды адресации
|
|
|
У каждой ячейки есть свой адрес, который однозначно определяется номерами столбцов и номерами строк, т. е. именем ячейки.
В программе Excel существуют два вида адресации абсолютная и относительная.
Программа Excel по умолчанию устанавливает относительную адресацию.
Например, если необходимо скопировать формулу = В4*С4 из ячейки А4 в ячейку Д4, то результат копирования будет = Е4*Р4. Не то, что ожидали.
Для закрепления адреса ячейки используется абсолютная адресация, которая обращается по физическому адресу к ячейке.
$А4 - указывает на абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки.
А$4 - указывает на относительный адрес столбца и абсолютный адрес строки.
$А$4 - указывает на относительный адрес столбца и абсолютный адрес строки.
Например, если необходимо скопировать формулу = В4*С4 из ячейки А4 в ячейку Д4 и результат копирования должен быть = В4*С4, то необходимо применить абсолютную адресацию для ячейки А4=$В$4*$С$4.
Ввод данных в электронную таблицу
Рассмотрим ввод данных на примере построения конкретной таблицы.
Построим и обработаем электронную таблицу представленную на рис. 2.1.
| O Запустите программу EXCEL. |
После запуска программы указатель ячейки находится в ячейки А1. Данная ячейка является активной, ячейка обрамляется рамкой. В позиции указателя можем производить ввод данных в ячейку.
Задание №1. Ввод текстовых данных в таблицу
