Мастер встроенных функций

Чтобы найти нужную встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

В этом диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.

Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.

А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций - ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию.

После задания входных параметров встроенной функции Excel сформирует текст формулы и поместит его в ту ячейку, где находился курсор при вызове мастера функций.

Рассмотрим работу встроенных функций на примерах.

1. Составить таблицу значений функции на отрезке [-3;3] с шагом 1.

2. Получить таблицу значений функции на отрезке [-5;5] с шагом 1.

3. С использованием мастера функций получить таблицу значений функции на отрезке [-8;8] с шагом 2.

4. С использованием мастера функций получить таблицу значений функции на отрезке [-10;10] с шагом 1.

5. С использованием мастера функций получить таблицу значений функции на отрезке [-12;12] с шагом 2.

6. В среде электронной таблицы сделать расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Премия начисляется в размере 40% от оклада.

Материальная помощь: при зарплате менее 15000 в размере 20% от оклада. Остальным материальная помощь не начисляется.

Подоходный налог начисляется с общей суммы начислений = оклад + премия + материальная помощь в размере 13%.

Профсоюзный внос начисляется с общей суммы начислений в размере 1%.

Лекция 22. Диаграммы и графики в электронных таблицах

Диаграмма — изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.

Типы диаграмм и графиков. Электронные таблицы по­зволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или графика. Диаграммы играфи­ки наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы могут быть различных типов и соответствен­но представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с помо­щью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.

Для отображения величин частей от целого применяется круговая диаграмма. Круговая диаграмма позволяет, напри­мер, наглядно показать доли стоимости отдельных устройств компьютера в его цене.

Для отображения изменения величин в зависимости от времени и построения графиков функций используются диа­граммы типа «график».

Диаграммы могут располагаться как на листе с данными (внедренные диаграммы), так и на отдельных листах. Диа­граммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей.

Построение графиков. Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать за­кономерности изменения величин.

Определить вид диаграммы для приведенных ниже таблиц. Создать диаграммы.