Контроль. 4. Дайте определение термину «служебные записки», их цели, функции и виды

1 2 3 4 5 6 7

Вопросы:

4. Дайте определение термину «служебные записки», их цели, функции и виды.

5. Каковы правила составления и оформления служебных записок.

6. Назовите основные требования к тексту служебных записок: структура, особенности языка и стиля.

7. Дайте определение термину «служебные письма», их цели, функции.

8. Назовите виды служебных писем, особенности их словоупотребления и стиля.

Тема 5. Порядок составления и оформления документов по личному составу

1. Составте заявление по личному составу.

2. Составте объяснительную записку.

Рекомендации:

1. Заявление должно иметь все необходимые реквизиты (см. Приложение 4).

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя. Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

2. Объяснительная должна иметь все необходимые реквизиты (см. Приложение 5).

Литература: А-1, 2, 4, 5.

Контроль

Вопросы:

1. Как оформляются заявления.

2. Виды приказов по личному составу.

3. Дайте определение термину «объяснительные записки», цели и функции объяснительных записок.

4. Формуляр и реквизиты объяснительных записок.

Тема 6. Порядок приема, передачи и хранения дел в учреждениях. Номенклатура дел

1. Дайте определение терминам: архив, архивохранилище, архивный документ, единица хранения, номенклатура дел, перечень документов со сроками хранения, режим хранения, срок хранения. фондообразователь.

2. Ознакомтесь с номенклатурой дел учреждения (см. Приложение 6) и объясните порядок ее составления.

Рекомендации:

1. Задание выполняется в рукописном виде.

2. Задание выполняется устно.

Литература: А-1, 2, 7; Б-3, 4.

Контроль

Вопросы:

1. Дайте определение термину «номенклатура дел».

2. Каково предназначение номенклатуры дел?

3. Назовите основные требования к составлению номенклатуры дел.

Тема 7. Виды дипломатической документации

1. Техника составления дипломатических нот. Приведите 5 примеров формул вежливости в комплиментарной части нот.