Указатель мыши в Excel 7.0

При перемещении в пределах окна Excel 7.0 вид курсора мыши меняется.

В нормальном режиме указатель мыши имеет вид стрелки. С его помощью можно выбирать различные элементы окна, активизировать их двойным щелчком или выполнять операцию перетаскивания.

Находясь внутри рабочего листа, курсор мыши имеет вид крестика. В этом случае после щелчка ячейка, на которой позиционирован курсор, становится активной.

При размещении на маркере заполнения в правом нижнем углу ячейки указатель мыши отображается в виде черного крестика. Тем самым программа сообщает о возможности использования функции «автозаполнения». Эта функция даёт пользователю возможность представить часто встречающиеся последовательности значений (например, названиямесяцев) в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно внести в рабочий лист автоматически, используя функцию «автозаполнение».

Курсор «автозаполнения» можно использовать и при копировании формул.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Формула содержит операторы. Оператор – это знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок. Операторы для вычислений используют константы, т.е. постоянные значения над которыми производятся вычисления, и ссылки на ячейки, содержащие данные для вычислений.

Формула может также содержать такие элементы, как функции. Функция – это стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.

Ссылки на ячейки, используемые в формулах и функциях, могут быть абсолютными и относительными. Абсолютная ссылка на ячейку при копировании формулы курсором автозаполнения выбирает значение для вычислений только из той ячейки, которая обозначена этой ссылкой. Переадресации на другие ячейки не происходит. Признаком абсолютной ссылки является знак $ в названии строки и столбца у ссылки. Например $A$7, ссылка на содержимое ячейки А7 и как бы мы ни копировали нашу формулу в ней всегда будет ссылка на данные в этой ячейке.

В Excel кроме абсолютных ссылок на ячейки используются также и относительные ссылки. При создании формулы эти ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу. Ссылка может быть полностью относительной относительный столбец и относительная строка (например, C1). Или смешанной ссылкой относительный столбец и абсолютная строка (C$1), абсолютный столбец и относительная строка ($C1). Ссылки, в которых зафиксирован только столбец или только строка, называются смешанными ссылками. Превратить относительную ссылку в формуле в абсолютную можно также нажатием клавиши F4.

Таким образом, формула это совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение.

Если курсор приобретает вид курсора ввода, пользователь получает возможность вводить или редактировать данные. При изменении размеров окна курсор приобретает вид разнонаправленной стрелки. Разнонаправленная стрелка, перечёркнутая линией, появляется на экране, если курсор находится между двумя элементами, границы которых можно изменить (например, между заголовками строк или столбцов). Курсор, имеющий вид двух параллельных отрезков со стрелками, используется для разделения рабочего листа на несколько подокон (панелей) с помощью маркеров разделения. После нажатия комбинации клавиш <Shift+ F1> указатель дополняется знаком вопроса, что позволяет с помощью щелчка на названии команды вызвать контекстно-зависимую справку.