Задание 2. Подготовка конвертов, наклеек и рассылок

Лабораторная работа № 9

Подготовка конвертов, наклеек и рассылок

Введение

В обязанности секретаря входит ведение переписки предприятия. Отправляя письма по разным адресам в конвертах разного формата, приходится тратить время на оформление конвертов. Сейчас в продаже появились конверты с прозрачным окном для адреса. Письмо, отправленное в таком конверте, начинается с адресной части и складывается определенным образом. На обычных конвертах можно печатать адреса отправителя и получателя при помощи принтера.

Текстовый редактора MS Word может помочь секретарю решить проблемы с конвертами.

Подготовка конверта с адресами отправителя и получателя

Задание 1

Создайте в текстовом редакторе MS Word новый документ и введите в него следующий адрес получателя:

ТОО Квант, Иванову Д.Е.

Санкт-Петербург, 190013,

Пр. Энтузиастов, 36, строение 1

Задание 2

Создайте адресную часть конверта. Для этого:

1) курсором мышки выделите адрес получателя;

2) перейдите на вкладку Рассылки и в группе инструментов Создание выберите инструмент Конверты. В результате откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 1;

3) обратите внимание на то, что в поле Адрес получателя появился выделенный вами адрес. Если его там нет, то просто установите текстовый курсор в данное поле и наберите требуемый адрес.

4) в поле Обратный адрес укажите адрес СЦ «Кедр», который мы указывали на бланках документов:

СЦ «Кедр», Скворцову В.П.

Екатеринбург, 620012,

ул. Громова, 75, офис 555.