Задание 5. Если ваш компьютер подключен к локальному или сетевому принтеру, то вставьте в принтер конверт в соответствии с изображением

Если ваш компьютер подключен к локальному или сетевому принтеру, то вставьте в принтер конверт в соответствии с изображением, выбранным вами на вкладке Параметры печати, и в диалоговом окне Конверты и наклейки нажмите на кнопку Печать.

Если обратный адрес был изменен, в появившемся сообщении выберите Да или Нет для использования измененного адреса в будущем по умолчанию.

Если у вас нет принтера, то это задание можно пропустить.

G Некоторые типы российских конвертов проклеиваются клеем такого состава и в таком количестве, что при прохождении через лазерный принтер клей расплавляется, вытекает и может привести к порче принтера. Следите за качеством конвертов или используйте струйные и матричные принтеры.

G Не закрывайте созданный документ с адресом получателя, он пригодится нам для выполнения следующего задания.

Создание адресной наклейки

Секретарь ответственно относящийся к своей работе, должен не только правильно организовать свое рабочее место, но и систематизировать документы и папки, с которыми он работает. Это нужно для сохранности и быстрого поиска документов в случае их надобности.

Хорошо способствует организации рабочего места и систематизации документации использование типовых наклеек. Бумажные наклейки можно использовать для маркировки папок, ящиков стола, ячеек картотеки и т.п. Адресные наклейки используются для рассылки служебной почты (писем, посылок, бандеролей).

Секретарю рекомендуется заготовит файлы с адресными наклейками для основных партнеров предприятия, с которыми осуществляется служебная переписка.

Для создания наклеек в текстовом редакторе MS Word существует специальный инструмент, который предлагает готовые к использованию типы наклеек: адреса, этикетки, открытки, визитки, вкладки, карточки. Кроме предлагаемых наклеек можно оформить новый тип наклеек, задав свои размеры и поля.