2015-05-10
291
Для формирования листа с наклейками в диалоговом окне Конверты и наклейки на вкладке Наклейки, нажмите на кнопку Создать. В результате будет сгенерирован новый документ с таблицей, в ячейках которой содержится указанный вами адрес получателя. Адрес повторяется столько раз, сколько было указано в типе наклейки. Сохраните полученный документ в вашу папку под названием Наклейки 1.docx.
Создание массовой рассылки
С помощью MS Word можно легко подготовит документы для массовой рассылки. Нет необходимости готовить по отдельности сотню однотипных документов, которые отличаются лишь фамилией получателя. Для упрощения этого процесса в Word используются инструменты слияния, расположенные на вкладке Рассылки.
Слияние - это вывод на печать набора однотипных документов, которые получаются в результате объединения так называемого основного документа и некоторой базы данных, содержащей изменяемую информацию, так называемого источника данных.
Основной документ содержит: информацию, которая остается постоянной для всех документов из набора, например текст стандартного письма, и специальные поля слияния для изменяемой информации и кодов, управляющих процессом слияния.
Обычно, каждая организация ведет переписку со своими партнерами, поэтому в каждой организации имеется некая база партнеров, где хранится информация о ФИО, адресе и телефоне. Эта база может храниться в виде таблицы СУБД, или же храниться в виде списка контактов Outlook. Если такая база имеется, то это значительно упрощает процесс создания массовой рассылки, если же ее нет, то ее необходимо один раз создать, чтобы потом многократно использовать в своей работе.
В данной части лабораторной работы, мы создадим с вами массовую рассылку поздравительной открытки всем партнерам СЦ «Кедр» женского пола.
Задание 8
Из папки 2_MS Word делопроизводство откройте документ Открытка.docx. Как вы видите, это бланк поздравительной открытки, в которой необходимо вместо подчеркивания вписать имя и отчество адресата.
