Краткие теоретические сведения. Рабочие листы книги Excel

Лабораторная работа №3.

Рабочие листы книги Excel.

Цели работы:

1. Научиться пользоваться несколькими листами одной рабочей книги Excel для создания табличных документов.

2. Научиться выполнять с рабочими листами операции копирования, удаления, переименования.

3. Научиться осуществлять связь между листами с помощью путем ссылок в формулах.

4. Закрепить навыки по заполнению и форматированию электронных таблиц.

Краткие теоретические сведения

Книга – это документ Excel, который при сохранении на диск становится файлом с именем, указанным пользователем, и стандартным расширением.xls. Это имя – имя книги.

Книга Excel состоит из листов с именами Лист1, Лист2, … или с именами, заданными пользователем. Количество листов в книге и их последовательность можно менять.В рабочей книге может быть 255 листов. Лист может иметь 256 колонок и 65536 строк.

Активный или текущий лист – это верхний (видимый) лист, в котором находится указатель активной ячейки. Для каждого листа в нижней части окна Excel имеется ярлычок (см.рис.1). Активизирует лист щелчок левой кнопкой мыши на его ярлычке. При этом лист перемещается наверх и становится видимым, а ярлычок ярким. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызывает контекстное меню для выполнения с листом перемещения, удаления, переименования и т. д.

Рис.1 Ярлыки рабочих листов и кнопки прокрутки.

В формулах могут использоваться данные:

1) одного (текущего) листа

2) нескольких листов одной книги

3) данные из другой книги, т.е. из другого файла.

Например, нужно сослаться на данные блока А6:С8 на Листе5 книги tovar.xls, находящейся в каталоге SKLAD диска С. Тогда:

А6:С8 - ссылка на блок из текущего листа

Лист5!А6:С8 – из любого листа данной книги tovar.xls

С:\SKLAD\	[tovar.xls]	Лист5!	А6:С8	– из любой книги Excel
Путь доступа	Книга	Лист	Блок

Операции с листами рабочей книги:

Выделение текущего листа – щелчок левой кнопкой мыши в верхнем левом углу рабочего листа.

Выделение листа – щелчки левой кнопки мыши по вкладкам нужных листов при нажатой клавише CTRL или SHIFT для смежных листов.

Удаление текущего листа – команда Правка/Удалить лист.

Удаление любого листа – щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Удалить из появившегося контекстного меню.

Вставка листа – команда Вставка/лист добавляет новый лист перед текущим листом. Вставлять листы можно путем копирования - команда Правка/Переименовать Скопировать лист... выводит на экран окно Переместить или скопировать. Для копирования нужно установить флажок Создать копию.

Переименование листа - щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Переименовать из появившегося контекстного меню. Затем в ярлыке листа ввести новое название – набор символов длиной до 31-го символа, кроме знаков *: / \? [ ].

Перемещение - щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Переместить/Скопировать. На экран выдается окно Переместить или скопировать, в котором в списке Перед листом выбирается лист, перед которым размещается перемещаемый.