Робота з декількома документами на екрані

Лабораторна робота № 3.

Текстовий редактор Word. Введення й редагування даних.

Основи форматування. Робота з таблицями.

Мета роботи: одержання первинних навиків по оформленню й обробці типових документів, а також по створенню, зміні й оформленню таблиць засобами текстового редактора.

Хід роботи

Підготовка до роботи.

1.1. Створить на диску D: папку з будь-яким іменем та зробить копію файлів Текст к лабораторной работе №31.doc і Текст к лабораторной работе №32. doc в ній.

1.2. Загрузіть текстовий редактор Word.

Створення й збереження документів.

2.1. Створення порожнього документа. Для створення першого документа скористаємося шаблоном “Обычный”. Цей шаблон корисний у тих випадках, коли вам потрібен порожній документ, у який надалі буде вводитися інформація. При цьому до документа не пред'являється яких-небудь спеціальних вимог по оформленню або форматуванню.

2.1.1. Виберіть Файл / Создать. У результаті на екрані з'явиться вікно діалогу “ Создание документа ”.

2.1.2. Виберіть шаблон “ Обычный ”.

2.1.3. Натисніть OK.

2.2. Відкриття існуючого документа.

2.2.1. Виберіть команду Файл | Открыть. З'явиться вікно діалогу “ Открытие документа ”.

У центральній частині діалогового вікна знаходяться розташоване поле, у якому відображаються найменування всіх документів, що знаходяться в поточній папці. Найменування самої папки представлено в полі Папка.

2.2.2. Для перегляду доступних дисків і папок на вашому комп'ютері натисніть кнопку зі стрілкою в поле “ Папка ”, відкриється список, що розкривається.

2.2.3. Виберіть у списку диск, на якому розташований потрібний файл. У нашому випадку диск D:.

2.2.4. Тоді у великому вікні з'явиться список усіх папок, що зберігаються на зазначеному диску. Біля назви кожної папки поміщена піктограма у виді закритої папки.

2.2.5. Виберіть необхідну папку з каталогу папок, розташованих в основному полі. У розглянутому прикладі - це папка, яку ви до цього створили.Після цього обрана папка з'явиться у верхнім полі, а в основному полі з'являться папки й файли, вкладені в неї.

2.2.6. Виберіть із списку ім'я необхідного файлу Текст к лабораторной работе №31. doc Як альтернативний спосіб ви можете ввести ім'я файлу в рядок введення “ Файл ”.

2.2.7. Натисніть OK.

Робота з декількома документами на екрані

3.1. Активізуйте меню Окно.

3.2. У список меню Окно Word вносить усі відкриті в даний час файли. У нашому випадку їх повинно бути два: Документи 1 і Текст к лабораторной работе №31.doc

3.3. Виберіть файл Документ 1. Він зараз же з'являється на екрані. Так само можна використовувати клавіші Ctrl+F6, з їх допомогою можна швидко переключатися з одного документа на іншій у тому порядку, у якому вони були відкриті.

3.4. Розділіть екран навпіл або інакше, як вам зручно. Для цього:

3.4.1. Виберіть команду Окно | Разделить, установіть курсор на лінії поділу і підсуньте його в потрібному напрямку. Ваш документ буде розділений, і як і раніше, верхнє вікно буде активним, але можна активізувати нижнє вікно, установивши курсор миші на рядку найменування і, натиснувши кнопку миші.

3.4.2. Виберіть команду Окно | Упорядочить все. Зараз же екран розбивається на частини по кількості відкритих документів, і в цих вікнах розміщені ваші документи. Але тільки одне з них активне.

3.4.3. Для активізації потрібного вікна установіть курсор у межах цього вікна і натисніть кнопку миші. Індикація рядка заголовка зміниться, тепер можна редагувати в цьому вікні.

3.5. Для зміни розмірів активного вікна установіть курсор на крайній нижній (верхній) і бічних лініях вікна, і пересуньте стрілки в потрібному напрямку до необхідних розмірів.

3.6. Таким чином, переходячи від одного вікна до іншого й, активізуючи його, ви можете зробити екран зручним для роботи.

3.7. Позбудьтеся від вікна Текст к лабораторной работе №31.doc одним із наступних способів:

1) Натисканням комбінації клавіш Ctrl + F10, тоді на екрані залишиться тільки активний документ.

2) Подвійним натисканням миші на рядку заголовка. При цьому залишається тільки документ, на рядку заголовка якого ви натискали. Усі інші документи будуть як і раніше відкриті, ви їх знайдете в списку меню Окно.

3) Закриття по черзі зайвих документів. Спочатку треба їх активізувати, потім установивши курсор у верхньому лівому куті вікна, що закривається, швидко двічі натиснути кнопку миші. В меню, що з’явилося виберіть Закрыть. Даний документ не тільки зникає з екрана, але і зі списку відкритих документів у меню Окно.

3.8. Виберіть вікно Документ 1.

3.9. Збережіть файл в активному вікні. Для цього:

3.9.1. Виберіть команду Файл | Сохранить как.

3.9.2. У поле Имя файла введіть Практична работа 1.

3.9.3. За допомогою списку, що розкривається, Папка, виберіть спочатку диск. Його назва з'явиться у верхньому вікні, а в основному вікні з'явиться список папок, що є на диску. У нашому випадку це диск D:.

3.9.4. Зі списку папок виберіть ту, де хочете зберегти ваш файл. У нашому випадку нічого вибирати не треба, тому що це кореневий каталог.

3.9.5. Натисніть Сохранить.

3.10. Збережіть файл Практична робота 1.doc під іншим ім'ям. Для цього:

3.10.1. Виберіть команду Файл | Сохранить как....

3.10.2. У поле Имя файла введіть Практична работа 2.

3.10.3. За допомогою списку, що розкривається, Папка, виберіть диск D:.

3.10.4. Натисніть Сохранить.