Поиск записи по ее номеру в Режиме таблицы или Формы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Тема: Базы данных. Поиск, сортировка и фильтрация записей в таблице базы данных.

Цель: получение навыков работы по поиску, сортировке и фильтрации записей в таблице базы данных.

Теоретическая часть

В таблице БД, содержащей сотни и тысячи записей, часто бывает очень трудно быстро найти необходимую информацию. Для упрощения этой процедуры Access предлагает средства для поиска и просмотра данных в базе данных. К ним можно отнести:

· переход к необходимой записи;

· поиск записи по тексту, содержащемуся в любом из полей;

· сортировка записей по возрастанию или убыванию значений конкретного поля;

· изменение количества отображаемых записей с помощью фильтра.

Поиск записи по ее номеру в Режиме таблицы или Формы

Для поиска записи необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы или Форму в Режиме формы.

2. Установить указатель на номер в поле номера записи, расположенному в нижней части окна таблицы базы данных, и щелкнуть по нему мышью.

3. Ввести номер нужной записи, например, 5 и нажать клавишу ENTER. Результатом выполнения этого пункта станет выделение записи с указанным номером.