Настройка внешнего вида диаграммы

Лабораторная работа 9 (2 часа)

Работа с диаграммами и графическими изображениями.

Диаграммы используются для визуального представления данных. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Эта программа является внешним компонентом и специально заказываться при установке текстового процессора.

Существуют два метода вставки диаграмм в документ.

· Сначала в документ вставляется базовая диаграмма, с которой связана базовая таблица данных. Далее производится настройка внешнего вида диаграммы и редактирование ее содержания. Поскольку содержание диаграммы основано на таблице, то происходит заполнение этой таблицы нужными данными.

· Диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида.

Создание базовой диаграммы.

Создания базовой диаграммы выполняется по команде Вставка - Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph, после чего в документ вставляется базовая диаграмма, с которой связана базовая таблица - шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы.

Настройка внешнего вида диаграммы.

Выбор типа диаграммы производят после выполнения команды Вставка – Объект и выбора пункта Microsoft Graph в диалоговом окне Тип диаграммы, открываемого командой Диаграмма - Тип диаграммы в строке меню Microsoft Graph. Это диалоговое окно имеет две вкладки: для стандартных и нестандартных типов диаграмм.

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образцов в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке.

Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы, вызываемого командой Диаграмма - Параметры диаграммы.

Элементы представления данных - это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм, т.е. то, что служит для непосредственного отображения данных.

Элементы оформления диаграммы - это название диаграммы, названия ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных эле­ментов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно - это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя - они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индивидуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента. При этом откроется соответствующее диалоговое окно форматирования: Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области диаграммы и т. д. Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента.

Возможно редактирование объекта в целом в составе документа. Например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.