Выполнение лабораторной работы. Запись макросов с помощью макрорекордера и способы выполнения макросов в приложении Microsoft Word

Запись макросов с помощью макрорекордера и способы выполнения макросов в приложении Microsoft Word.

Цель лабораторной работы.

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по использованию макрорекордера для записи линейной программы на языке Visual Basic for Applications (VBA) и определению различных способов для запуска созданных макросов в приложении Microsoft Word.

Содержание лабораторной работы

В программе Microsoft Word создается много документов типа справка, расписка, докладная записка и так далее. Эти документы имеют постоянную и переменную части. Создание таких документов можно упростить, используя язык программирования VBA.

Лабораторная работа предполагает решение следующих задач:

– создание макроса с текстом документа «СПРАВКА» с помощью макрорекордера;

– создание формы пользователя для ввода переменной части текста документа «СПРАВКА»;

– написание программного кода процедур обработки нажатия кнопок на форме пользователя;

– редактирование текста процедуры макроса с текстом документа «СПРАВКА» с целью подключения текстовых полей и поля со списком формы пользователя;

– создание новой панели инструментов;

– создание меню на новой панели инструментов для запуска макросов создания документов.

В лабораторной работе №1 создается документ «СПРАВКА» с помощью макрорекордера; создается макрос очистки окна документа Word; создается новая панель инструментов с кнопками для запуска макросов; создается меню с пунктами для запуска макросов.

Выполнение лабораторной работы

1. Создать документ Word и сохранить его с именем Lab1.docx.
2. В случае отсутствия на ленте вкладки “Разработчик” создайте её с помощью команды Þ Параметры Wor dÞ Личная настройка Þ В группе Основные параметры работы с Word установить флажок в пункте Показать вкладку “Разработчик” на ленте.
3. Создать макрос1 с помощью макрорекордера. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА».

· Выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса;

· В поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа Lab1. Нажать кнопку ОК;

· Набрать текст документа «СПРАВКА» с нужными параметрами абзаца и шрифта;

· Остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке РазработчикÞКод.

1. Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить.

Текст документа:

1. Создать Макрос2 с помощью макрорекордера. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все {Ctrl+A}, клавиша Delete).
2. Создать панель быстрого доступа для Lab1.docx с кнопками для запуска макросов.

Для этого:

· выбрать пункт меню Þ Параметры Wor dÞ Настройка;

· в окне “ Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш ” на вкладке “ Выбрать команду из ” выбрать пункт Макросы, а на вкладке “ Настройка панели быстрого доступа ” выбрать пункт Для Lab1;

· в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа Lab1. Аналогично добавить команду Макрос2;

· изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу “ Изменить… ”, изменить кнопку и отображаемое имя (например, “ Справка ”), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке;

· аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например “ Очистка документа ”.

1. Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для Lab1.
2. Сохранить документ на диске в личной папке в файле с именем lab1.doc с типом файла «Документ Word с поддержкой макросов».
3. Для выхода из Word выберите из меню Þ Выход из Word.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.