Итоговые запросы. Для вычисления итоговых значений надо нажать кнопку Групповые операции( ), чтобы в бланке QBE появилась строка Групповые операции

Для вычисления итоговых значений надо нажать кнопку Групповые операции ( ), чтобы в бланке QBE появилась строка Групповые операции. Access использует установку Группировка в строке Групповая операция для любого поля, занесенного в бланк запроса. Теперь записи по каждому полю группируются, но итог не подводится. Если выполнить запрос сейчас, вы получите набор записей, включающий по одной строке для каждого уникального значения поля запроса – но без итогов. Для получения итогов замените установку Группировка в строке Групповая операция на конкретные итоговые функции.

Access предоставляет девять функций, обеспечивающих выполнение групповых операций. Вы можете задать нужную вам функцию, введя ее имя с клавиатуры в строке Групповая операция бланка запроса или выбрав ее в раскрывающемся списке.

Итоговые функции Access:

Sum – вычисляет сумму всех значений заданного поля в каждой группе.

Avg – вычисляет среднее арифметическое всех значений данного поля в каждой группе.

Min – возвращает наименьшее значение, найденное в этом поле внутри каждой группы.

Max – возвращает наибольшее значение, найденное в этом поле внутри каждой группы.

Count – возвращает число записей, в которых значения данного поля отличны от Null.

StDev – стандартное отклонение всех значений данного поля в каждой группе.

Var –вычисляет дисперсию значений данного поля в каждой группе.

First – возвращает первое значение этого поля в группе.

Last – возвращает последнее значение этого поля в группе.

На рис.4 показан пример запроса с применением групповой операции Sum. Данный запрос является многотабличным и позволяет определить сумму выплат, сделанных каждым абитуриентом.

Рис. 4. Запрос с применением групповой операции Sum

Здание №2+

1. Откройте БД «Отдел кадров +Ваша фамилия».
2. Создайте запрос «Зарплата на отдел», который выводит Название подразделения, вычисляемое поле Фонд заработанной платы отдела за месяц (ФЗПМ) и вычисляемое поле Фонд заработанной платы за год (ФЗПГ).
3. Создайте запрос «Квалификация» позволяющий вывести в вычисляемом поле ФИО фамилию, имя и отчество сотрудников (в алфавитном порядке), название подразделения, должность и стаж работы.
4. Создайте запрос «Ср Стаж», который позволяет вычислить средний стаж сотрудников.
5. Создайте запрос «Сотрудники», вычисляющий число сотрудников.
6. Создайте запрос «Средний оклад», который вычисляет средний оклад сотрудников.