Порядок проведения приемки товаров по количеству

Приемка товаров осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки товаров производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству(П-6). Это положение применяется во всех случаях, если не предусмотрен особый порядок приемки.

Количественная приемка товаров на складе заключается в про­верке соответствия количества поступившего товара данным, ука­занным в сопроводительных документах (счет-фактура, железнодорожная накладная, спецификация, упаковочный ярлык и др.). Приемку проводят в два этапа.

Первый этап- предварительная приемка. Грузы, поступившие в исправной таре, принимаются без распаковки по количеству мест и весу брутто, а в открытой таре - по количеству внутритарных мест, единиц, комплектности. Штучные и весовые товары прини­маются одновременно с выгрузкой. Количество товаров определяется в тех же единицах, которые указаны в сопроводительных доку­ментах.

Если на поступившие товары отсутствуют сопроводительные документы, составляется акт о фактически поступившем количестве с указанием отсутствующих документов. Порядок и сроки приемки товаров по количеству зависят от характера тары и упаковки, физи­ко-химических свойств товара, способа доставки и других условий.

Товары, поступившие без тары, в открытой таре или повреж­денной, должны приниматься по количеству в момент вскрытия (разгрузки) транспортных средств, но не позднее сроков, уста­новленных для их выгрузки. В этот же срок принимается товар, поступивший в исправной таре по весу брутто и количеству тарных мест.

Второй этап — окончательная приемка. Она проводится на складе товарополучателя по весу нетто и количеству товарных еди­ниц одновременно со вскрытием тары, путем сплошного подсчета единиц, взвешивания, отмеривания (за исключениям фабричной стандартной маркировки).

Сроки приемки исчисляют с момента поступления товара: для нескоропортящнхся товаров — не позднее 10 дней; для скоропортящихся — не позднее 24 ч.

При обнаружении недостачи необходимо действовать следую­щим образом:

· дальнейшая приемка приостанавливается

· составляется односторонний акт о выявленной недостаче;

· товар размещается изолированно от мест хранения имеющегося на складе однородного товара;

· обеспечивается его полная сохранность;

· при несоответствии веса брутто на трафарете тара не вскрыва­ется;

· направляется телеграмма (телефонограмма) поставщику.

Рис. 5. Технологические операции приемки товаров на складе

Представитель одногороднего поставщика обязан явиться: не позднее чем на следующий день после получения вызова (по скоропор­тящейся продукции — не позднее 4 ч). Иногородний поставщик является в том случае, если это предусмотрено в договоре. Установлены следующие сроки явки: в течение трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда.

В случае неявки представителя поставщика в указанные сроки или если его явка не обязательна, приемка производится в при­сутствии комиссии в следующем составе:

• представителя общественности, который назначается руково­дителем предприятия-получателя товара из числа лиц, утверж­денных решением профсоюзного комитета, или односторонне, если поставщик дал на это согласие;

• заведующего складом (материально ответственное лицо),

• товароведа склада.

И представитель поставщика (если он прибыл) и представитель общественности (если отсутствует представитель поставщика) должны иметь удостоверение (доверенность) на право участия в приемке товаров (на каждую приемку отдельно).

После завершения окончательной приемки составляется акт в 3 экземплярах: 1-й экземпляр остается у получателя; 2-й - у поставщика (прилагается к претензии); 3-й - в бухгалтерии. В акте указы­вают:

• дату и номер акта;

• место приемки товаров и составления акта;

• время начала и окончания приемки;

• наименование получателя и отправителя, их адреса;

• фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в приемке това­ров;

• место работы, занимаемую должность членов комиссии;

• дату и номер удостоверения (доверенности) на право участия в приемке товаров;

• сведения о том, что все члены комиссии знакомы с правилами приемки;

• дату и номер телефонного вызова;

• даты и номера всех сопроводительных документов;

• время поступления груза на склад;

• время составления одностороннего акта;

• условия хранения товара до начала работы комиссии;

• наличие коммерческого акта (если есть,то указать номер идату составления);

• вес брутто, количество мест, состояние пломб;

• сведения о количестве фактически поступившего товара;

• разницу между фактом и тем, что указано в сопроводительных документах;

• вывод о причинах недостачи (излишков), пересортице, месте их образования.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Любой член ко­миссии, подписав акт, может изложить свое особое мнение. Акт утверждается директором базы или его заместителем не позднее чем на следующий день после его составления. К акту приклады­ваются

• копии сопроводительных документов;

• упаковочные ярлыки, этикетки;

• пломбы тарных мест, в которых обнаружена недостача;

• квитанции о проверке веса груза (брутто);

• удостоверение (доверенность) представителя, участвующего в приемке;

• коммерческий акт (при его наличии);

• данные отвесов, отмеров и другие документы, которые могут

свидетельствовать о недостаче и ее причинах.