Приемы и пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере связей с общественностью, основанную на тщательно выбранном информационном поводе. По форме это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественных организаций и коммерческих структур. Ее отличие от других форм взаимодействия с прессой состоит в том, что выбранный информационный повод должен быть достаточно весомым и значительным для всех заинтересованных сторон.
Цель пресс-конференции — способствовать адресному распространению информации новостей, документов, фотографий среди редакций СМИ. Целенаправленная встреча с журналистами ускоряет поступление информации в редакции, отличается авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений, при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей помимо предусмотренных пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений.
Комментированность предлагаемой информации достигается, во-первых, приглашением признанных авторитетов в своей области лидеров мнений, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, а во-вторых, самим регламентом пресс-конференции, предусматривающим уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, фотографиями, текстами речей и выступлений.
Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:
· проинформировать свою общественность о каком-либо важном и неординарном событии в своей жизни

· продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию

· представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес

· решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественность

· наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.
Инициаторами проведения пресс-конференции в подавляющем большинстве случаев являются руководители и специалисты различных структур, организаций и компании, а иногда работники СМИ, которые под давление различных групп общественности желают получить развернутые, квалифицированные и официальные ответы на интересующий вопрос.
При организации пресс-конференции необходимо решить несколько задач:
1. какой будет информационный повод для пресс-конференции. Информационный повод сформулированное в прошедшем времени сообщение о прошедшем событии, законченном этапе деятельности, принятом решении и пр.
2. выбор ньюсмейкера персона либо организация, имеющая возможность и право сообщать новость
3. как собрать журналистов

4. когда проводить пресс-конференцию.
Главная задача при подготовке пресс-конференции – это формирование информационного повода. Данный процесс является самым сложным и длительным моментом процесса подготовки любого новостного мероприятия.

43. Принципы взаимодействия органов государственной власти с институтами гражданского общества
Основные принципы взаимодействия государственных органов и институтов гражданского общества: 1 признание органами государственной власти прав институтов гражданского общества на участие в формировании и реализации государственной политики; 2 обеспечение органами государственной власти прав и законных интересов институтов гражданского общества; 3 невмешательство органов государственной власти и институтов гражданского общества в деятельность друг друга, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством; 4 гласность и коллегиальность при выработке совместных решений и их реализации; 5 ответственность за выполнение взятых на себя обязательств; 6 равенство прав институтов гражданского общества на государственную поддержку в случаях, предусмотренных действующим законодательством; 7 государственный контроль над деятельностью институтов гражданского общества, в том числе за использованием предоставляемых средств государственного бюджета, в соответствии с действующим законодательством; 8 общественный контроль над органами государственной власти в соответствии с действующим законодательством.