2015-05-13
407
Используя раздел примечаний отчёта, можно получить общие итоги по всем записям для любого поля или выражения. В примечании отчёта, как и в примечаниях групп, можно использовать любые итоговые функции.
В любом отчёте, группирующем и суммирующем данные, можно определить долю внешнего или общего итога, приходящуюся на конкретную сумму. В области данных и разделах, содержащих итоги для групп, можно создавать выражения для вычисления процентов от общих сумм и сумм, рассчитанных для группировки более высокого уровня.
Пример 2. Вывести в отчёте процент ежемесячной выручки от продаж ко всем продажам за период.
Выполнение:
1. Создать запрос для отчёта, объединив нужные поля и выполнив вычисления.
2. 
Сгруппировать записи по полю ДатаПродажи по месяцам.
3. Вычислить итоги по группе и общий итог по всему отчёту: =Sum([Стоимость]).
Процент ежемесячной выручки вычисляется по формуле:
=Sum([Стоимость]) / [Поле]
Поле с подписью «Общий итог:» вычисляется в Примечании отчёта.
Рис.33. Результат выполнения примера 2.
|
|
|
Пример 3. Создать отчёт, содержащий только итоги продаж каждого товара.
Выполнение:
1. Создать запрос, содержащий необходимые поля для подведения итогов;
2. Задать группирование по выбранному полю, для заголовка группы указать параметр «Нет», а для примечания группы – «Да»;
3. Оформить верхний колонтитул страницы: заголовок отчёта, вставить дату и подписи полей;
4. Значения полей установить в Примечании группы, задать выражения с итоговыми функциями;
5. Оформить Примечание всего отчёта – подсчитать общие итоги по всему отчёту, параметры ответственного за отчёт.
Рис.34. Результат выполнения примера 3.
