Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с требованиями ЕСКД к выполнению текстовых документов (ГОСТ 2.105-79).

Общие требования к пояснительной записке:

четкость построения;

логическая последовательность и грамотность;

убедительность аргументации;

краткость и четкость формулировок,;

доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Пояснительная записка должна включать в себя:

- титульный лист (Приложение 2);

- задание на дипломное проектирование (Приложение 3);

- аннотацию;

- оглавление;

- введение;

- основные расчетные материалы проекта (работы) с иллюстрациями(см. п.п. 3.1, 3.2.)

- заключение;

- список литературы;

- приложения;

Титульный лист и задание дипломного проекта оформляются на бланках в соответствии с приложениями 2 и 3.

Аннотация - сокращенное изложение содержания выполненного проек­та и должна содержать:

- сведения об объеме проекта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений и количестве использованных источни­ков;

- в тексте должно быть раскрыто основное содержа­ние проекта и практические предло­жения автора.

Объем аннотации - 5...6 строк.

Оглавление должно содержать названия разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Располагать оглавление предпочтительно после аннотации.

Слово "Оглавление" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в оглавление, записы­вают строчными буквами, начиная с прописной буквы или в соответствии со стилем заголовков разделов и подразделов.

Введение - краткая характеристика решаемой задачи, методов решения и ожидаемых результатов. Во введении должна быть обоснована актуальность темы и возможность применения на практике.

Пояснительная записка дипломного проекта содержит текстовую часть и поясняющие рисунки, выполняется на одной стороне листа формата А4 без ограничительных рамок и основных надписей. Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого 20…30 мм, правого - 20...10 мм, верхнего и нижнего полей - 20 мм. Стиль шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14, расстояние между строками 1,5 интервала. Тексты распечаток программ расчетов и других приложений могут быть напечатаны более мелким шрифтом.

Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата A3.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или за­крашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами или пастой. Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Разделы (главы) нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела (главы) точка не ставится, введению номер не присваивается. Текст разделов (глав) пояснительной записки делится на подразделы, пункты и подпункты, причем слова "Раздел", "Глава" не пишутся.

Подразделы имеют двойную нумерацию в пределах каждого раздела (главы). В конце номера подраздела точка не ставится, например: 2.3 (третий подраздел второго раздела). Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов уже тройная в пределах подраздела, и номер пункта должен со­стоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, на­пример: 2.3.3 (третий пункт третьего подраздела второго раздела). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как прави­ло, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать со­держание разделов, подразделов. Заголовки разделов (глав) печа­таются прописными буквами: заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать за­головки не допускается.

Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта - в начале первой строки абзаца, которым начинает­ся соответствующий пункт. Цифра, указывающая номер пункта, не должна выступать за границу абзаца.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 строкам (расстояние между строками 1 интервал). Расстояние между заголовками раз­дела и подраздела – 2 строки. Для подразделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, между последней строкой текста и последующим заголовком - 2 строки.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, применение чистого листа только с заголовком разде­ла (главы) не допускается.

Нумерация страниц и приложений пояснительной записки должна быть сквозной; пер­вая страница (титульный лист) не проставляется, вторая страница – задание на проект. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки. Если рисунок или таблица расположены на листе формата A3, их следует учитывать как одну страницу.

Список литературы включается в сквозную нумерацию.